【增值税电子普通发票填开好了怎么发送给客户】在日常的财务工作中，开具增值税电子普通发票是一项常见任务。当发票填开完成后，如何将发票准确、及时地发送给客户，是许多财务人员关心的问题。以下是对这一流程的总结与操作步骤说明。
一、常见发送方式总结
| 发送方式 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 邮件发送 | 登录开票系统，选择“发送邮件”功能，填写收件人邮箱，点击发送 | 简单快捷，适合多数客户 | 需要客户提供邮箱，部分客户可能不常查收 |
| 微信/企业微信发送 | 在开票系统中生成电子发票后，通过微信或企业微信直接发送 | 便于客户即时接收，沟通方便 | 需要客户关注公众号或绑定账号 |
| 短信发送 | 通过短信平台将发票链接或二维码发送至客户手机 | 适合不常用邮箱的客户 | 需要开通短信服务，费用较高 |
| 企业服务平台 | 通过企业税务平台（如电子税务局）将发票推送至客户账户 | 安全性高，便于管理 | 需要客户注册并登录平台 |
| 当面交付 | 打印纸质版或通过U盘、移动硬盘等方式传输 | 适用于特殊场合或客户要求 | 耗时较长，不够环保 |
二、注意事项
1. 发票信息准确性：确保发票内容无误，包括金额、税率、购买方名称等。
2. 客户信息确认：发送前再次核对客户的联系方式，避免发错。
3. 保存记录：无论是通过哪种方式发送，都应保留发送记录，以便后续查询和对账。
4. 提醒客户查收：特别是通过邮箱或短信发送后，可适当提醒客户注意查收。
5. 合规性：确保发送行为符合国家税务总局的相关规定，避免违规操作。
三、结语
增值税电子普通发票的发送虽然看似简单，但其中仍有许多细节需要注意。合理选择发送方式，既能提高工作效率，也能增强客户满意度。建议根据客户习惯和实际需求，灵活运用多种发送手段，确保发票安全、及时送达。
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