欢迎来到TNW Basics，这是一系列有关如何轻松充分利用您的小工具，应用程序和其他内容的提示，指南和建议。收件箱是野兽，满是沮丧的山脉 - 在我看来，这是一个真正的嗡嗡声，当涉及到生产力，吸收我们的日子，几周和几个月的时间。硬叉那么，保持健康的收件箱并保持理智的秘诀是什么?它甚至可能吗?我认同!我已经汇总了几个简单的步骤，可以帮助你实现电子邮件的必杀技 - 你可以在以后感谢我。在我写这篇文章的时候，我收到了16封电子邮件，这个邮件真的被告知并不是那么糟糕，但它们提供了足够的分散注意力来妨碍我做实际的工作，这就是写作(显然!)。
所以，我给你的建议是：查看你的收件箱，查看有多少条未读邮件在那里停留超过24小时。如果大于零，则需要重新考虑如何考虑电子邮件。
我绝不会说你应该被奴役到你的收件箱，但是你应该在它第一次到达后尽快处理每一封入境邮件。
例如，如果电子邮件不需要您的操作，请将其存档。如果它需要一个可以相对快速地完成并发送的简单回复，那就做吧(并且不要忘记充分利用Gmail已经制定的回复)。然后，归档它。
如果您需要一些时间来提出答复，请将其暂停，以便您可以在当天或某周晚些时候处理。我无法代替其他服务，但Gmail具有专门用于帮助您执行此操作的本机贪睡功能。
电子邮件是一种日常害虫，它们不太可能消失。所以，关键是如何以最有效的方式处理它们。
简明扼要
相信我，简洁是你的朋友。
打破用多余的细节装饰你的电子邮件的冲动，以便更快地完成你的回复。
坚持最多五句话，包括你的问候和签名。
我倾向于以与思考SMS或Whatsapp相同的方式来思考电子邮件。是的，它更正式，但基本上我们使用电子邮件与我们的同事沟通，分享进度更新，并说明行动要点。
您的电子邮件越简洁，收件人就越容易理解他们的期望。
显然，如果您正在沟通需要大量详细信息的正在进行的项目，请继续进行，但请尽量保持每日电子邮件的简洁明了。
松手
有一条硬性规则适用于清理一个人的衣柜：如果你在六个月内没有穿过一件物品，那就必须要去。
电子邮件是一样的。如果您订阅了时事通讯或服务而且上次打开时无法记住，那么请取消订阅。
我很欣赏这样做可能很费时间，但从长远来看，你会感激不尽。例如，Google Inbox可让您轻松取消订阅定期发送的邮件。
其承诺，以帮助您管理负担的其他工具包括InboxZero和AI电子邮件助剂如x.ai。
保持真实
几年前，由于某些未知原因，我试图将我的电子邮件整理到相关文件夹中。没过多久我就意识到自己在浪费时间。
虽然我赞赏一个人希望在现实世界中存档和组织文档，但在电子邮件方面，你绝对没有必要这么做。
只要您在删除不需要的电子邮件时受到纪律处分，您就应该绝对没问题。
如果您坚持使用此方法，则意味着您的收件箱应该只存放您实际需要的电子邮件。所以，如果你需要的东西，你所要做的就是搜索它。看，不需要文件夹!
有一个时间表 - 坚持下去
考虑在一天中的几个块中脱机。听起来很可怕，对吧?嗯，它不一定是。
通过密切关注电子邮件，您的工作效率可能会很长。相反，在一天中设置一些指定时间来处理入站查询，而不是在那些时间段之外查看您的收件箱。
为确保您保持专注，请确保关闭所有设备上的电子邮件通知(是的，包括智能手机!)。
如果您担心丢失紧急电子邮件，请创建自定义通知，让您了解高优先级邮件。
可以说电子邮件仍然存在，但这些简单的步骤可以帮助您轻松管理收件箱，从而腾出时间来处理真正重要的事情。祝好运!