【办公家具维修管理制度】为规范公司内部办公家具的使用与维护流程，延长设备使用寿命，保障员工日常工作的正常进行，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工所使用的办公家具，包括但不限于办公桌、椅、文件柜、会议桌、沙发等。

一、管理职责

1. 行政部负责办公家具的统一采购、登记、分配和维修管理工作。

2. 各部门负责人需配合行政部完成家具的日常检查与报修工作。

3. 维修人员应定期对办公家具进行巡检，及时发现并处理问题。

二、报修流程

1. 员工在使用过程中发现办公家具损坏或功能异常时，应及时向行政部提交书面或电子形式的报修申请。

2. 行政部接到报修后，应在24小时内安排维修人员进行现场查看，并记录故障情况。

3. 对于一般性故障，维修人员应尽快处理；对于复杂问题，需上报主管领导审批后，安排专业维修服务。

三、维修原则

1. 优先采取修复方式，尽量减少更换频率，以节约成本。

2. 维修过程中应确保不影响其他正常使用中的办公设备。

3. 维修完成后，维修人员需填写《维修记录表》，并由报修人签字确认。

四、责任划分

1. 因人为操作不当造成的损坏，由责任人承担相应维修费用。

2. 属于产品质量问题或自然损耗的，由公司承担维修费用。

3. 对于故意破坏办公家具的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或追究法律责任。

五、维护保养

1. 行政部应定期组织对办公家具进行清洁、检查和保养。

2. 鼓励员工在使用过程中注意爱护公物，避免随意挪动、拆卸或改装家具。

3. 对于长期使用的办公家具，建议定期进行专业维护，以确保其安全性和稳定性。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应根据实际情况，结合本制度制定具体的实施细则。

3. 本制度的实施将作为部门考核的一项重要内容，纳入年度评优指标。

通过本制度的实施，旨在提升办公环境的舒适度与工作效率，营造良好的工作氛围，推动企业整体管理水平的提升。