在日常办公和数据处理中，Excel 是最常用的工具之一。而掌握一些常用公式，可以极大提高工作效率。本文将为大家整理一份全面的 Excel 公式大全，涵盖常用函数、公式使用技巧以及实际应用场景，帮助你轻松应对各种数据处理任务。
一、基础公式与函数
1. SUM 求和函数
用于对一组数值进行求和，语法为：`SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 表示对 A1 到 A10 的单元格进行求和。
2. AVERAGE 平均值函数
计算指定区域的平均值，语法为：`AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B2:B20)` 可以快速得出 B2 至 B20 的平均分。
3. COUNT 计数函数
统计区域内包含数字的单元格数量，语法为：`COUNT(范围)`
示例：`=COUNT(C3:C15)` 用于统计 C3 到 C15 中有多少个有效数字。
4. IF 条件判断函数
根据条件返回不同的结果，语法为：`IF(条件, 值为真, 值为假)`
示例：`=IF(D5>60,"及格","不及格")` 可以判断成绩是否合格。
二、文本处理相关公式
1. LEFT/RIGHT/MID 提取字符
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧提取指定数量的字符
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧提取指定数量的字符
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取指定长度的字符
示例：`=LEFT(E1,3)` 从 E1 单元格中提取前三个字符。
2. CONCATENATE 合并文本
将多个单元格内容合并成一个，语法为：`CONCATENATE(文本1, 文本2,...)`
示例：`=CONCATENATE(F1,"-",G1)` 可以将 F1 和 G1 内容用“-”连接。
3. TRIM 去除空格
删除文本中的多余空格，语法为：`TRIM(text)`
示例：`=TRIM(H1)` 用于清理 H1 中多余的空格。
三、日期与时间函数
1. TODAY() 当前日期
返回当前系统日期，无需参数。
示例：`=TODAY()` 可用于计算当前日期或生成报表。
2. NOW() 当前日期和时间
返回当前系统的日期和时间。
示例：`=NOW()` 适用于需要记录操作时间的场景。
3. DATEDIF 计算日期差
用于计算两个日期之间的年、月、日差值，语法为：`DATEDIF(start_date, end_date, "单位")`
示例：`=DATEDIF(I1,J1,"Y")` 计算 I1 和 J1 之间的年份差。
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP 查找函数
在表格中垂直查找数据，语法为：`VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(K1,L:M,2,FALSE)` 用于在 L 到 M 区域中查找 K1 对应的第二列数据。
2. HLOOKUP 水平查找函数
类似于 VLOOKUP，但用于水平方向查找。
3. INDEX + MATCH 复合查找
更灵活的查找方式，适合复杂数据表。
示例：`=INDEX(N:N,MATCH(O1,N:N,0))` 用于在 N 列中查找 O1 的位置，并返回对应的行数据。
五、高级函数与技巧
1. SUMIF 单条件求和
根据指定条件对数据求和，语法为：`SUMIF(范围, 条件, 求和范围)`
示例：`=SUMIF(P2:P10,"男",Q2:Q10)` 计算 P 列中“男”对应的 Q 列总和。
2. SUMIFS 多条件求和
支持多个条件的求和，语法为：`SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, ...)`
示例：`=SUMIFS(R2:R10,S2:S10,"北京",T2:T10,"销售")` 计算北京地区销售部门的总销售额。
3. COUNTIF 单条件计数
统计满足条件的单元格数量，语法为：`COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`=COUNTIF(U2:U10,"优秀")` 统计 U 列中“优秀”的数量。
六、实用技巧与注意事项
- 公式错误处理：使用 `IFERROR` 函数避免公式出错显示错误信息。
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(W1,X:Y,2,FALSE),"未找到")`
- 数组公式：按 Ctrl+Shift+Enter 输入，适用于多条件计算。
- 自动填充功能：拖动单元格右下角可快速复制公式到其他单元格。
结语
Excel 公式是提升工作效率的重要工具，掌握这些常用函数不仅能节省大量时间，还能让数据处理更加精准高效。建议根据实际需求选择合适的公式，并不断练习，逐步提升自己的 Excel 技能。希望这份“Excel 表格公式大全”能够为你带来实质性的帮助！
