在企业日常运营中，印章作为单位或个人身份的象征和法律效力的体现，具有重要的法律地位和管理价值。为了规范印章的使用、保管与监督，确保印章的安全性与合法性，制定一套科学、合理的《印章管理制度范本》显得尤为必要。

本制度适用于公司内部所有涉及印章使用的部门及员工，涵盖公章、财务章、合同章、法人章等各类印章的管理流程。通过明确职责分工、规范操作流程、强化责任追究，能够有效防范因印章管理不当引发的法律风险和经济损失。

一、印章的分类与用途

根据印章的性质和使用范围，分为以下几类：

1. 公章：代表公司对外正式发文、签署合同、出具证明等。

2. 财务专用章：用于财务票据、银行事务等财务相关事项。

3. 合同专用章：专门用于签订各类合同、协议。

4. 法人章：由法定代表人使用，用于重要文件签署。

二、印章的保管与使用

1. 印章应由专人负责保管，不得随意交由他人使用。

2. 保管人员需建立印章使用登记台账，详细记录每次使用的时间、事由、经办人等信息。

3. 使用印章前必须经过审批流程，未经授权不得擅自使用。

4. 印章使用完毕后应及时归还，严禁私自留存或带出办公场所。

三、印章的申请与审批流程

1. 使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，说明使用目的、内容及使用对象。

2. 申请表须经部门负责人审核签字，并报请主管领导批准。

3. 审批通过后，方可领取印章进行使用。

4. 使用完成后，申请人需及时将盖章文件交回相关部门备案。

四、印章的销毁与更换

1. 对于已损坏、遗失或不再使用的印章，应及时上报并办理注销或更换手续。

2. 销毁印章需由专人监督执行，确保彻底销毁，防止被非法利用。

3. 更换新印章时，需提交书面申请，并按程序重新备案。

五、违规处理与责任追究

1. 对于未经批准擅自使用印章的行为，一经查实，将依据公司相关规定给予相应处罚。

2. 因印章管理不善造成损失的，责任人需承担相应法律责任。

3. 涉嫌违法的，将依法移送司法机关处理。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释与修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体的实施细则，确保制度落实到位。

通过建立健全的印章管理制度，不仅有助于提升企业的规范化管理水平，也能在一定程度上降低经营风险，保障企业合法权益。希望全体员工高度重视印章管理工作，共同维护公司的良好形象和法律秩序。