一、总则
为了确保档案资料的安全、完整和有效利用，规范档案管理工作，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于各类企事业单位、政府部门及其他需要进行档案管理的机构。
二、档案收集与整理
1. 档案收集
所有与单位业务相关的文件材料均需及时归档。包括但不限于会议记录、合同协议、财务报表、人事档案等。收集时应保证资料的真实性和完整性。
2. 档案整理
收集后的档案应及时分类整理，按照时间顺序或类别编号存档。对于电子文档，应建立完善的目录体系，便于检索和查阅。
三、档案存储
1. 环境要求
档案室应保持适宜的温湿度，避免阳光直射，防止霉变和虫害。定期检查档案存放情况，发现问题及时处理。
2. 安全措施
档案室应配备必要的防盗、防火设施，并安装监控设备。非相关人员未经允许不得进入档案室。
四、档案借阅与使用
1. 借阅流程
借阅档案需填写申请表，经审批后方可借阅。借阅期间应妥善保管，不得转借他人或带出档案室。
2. 使用权限
根据档案的重要程度，设定不同的借阅权限。涉密档案需严格控制借阅范围，并做好登记备案。
五、档案销毁
1. 鉴定程序
对于超过保存期限且无保存价值的档案，需经过专门委员会鉴定后方可销毁。
2. 销毁方式
销毁档案时应采取安全可靠的方式，确保信息不被泄露。销毁过程应有两人以上监督，并做好记录。
六、责任分工
1. 档案管理员职责
负责档案的日常管理和维护，定期检查档案状况，确保档案室的安全和整洁。
2. 各部门配合
各部门应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件材料，协助完成档案整理和归档任务。
七、附则
本制度自发布之日起实施，最终解释权归档案管理部门所有。如遇特殊情况需调整制度内容，须经管理层批准后执行。
通过严格执行本制度，可以有效提升档案管理水平，为单位的发展提供有力支持。希望全体员工共同遵守，共同努力，营造良好的档案管理氛围。
