为了确保防疫物资的安全、合理和高效管理，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有与防疫物资相关的采购、存储、分发及使用环节。

一、物资采购管理

1. 采购计划：根据实际需求，由后勤部门制定详细的采购计划，并提交审批。

2. 供应商选择：优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，签订正式合同，明确双方责任与义务。

3. 质量验收：收到货物后，由专业人员进行质量检查，确保符合国家标准或行业标准。

二、物资存储管理

1. 储存环境：设立专门仓库用于存放防疫物资，保持通风干燥，避免阳光直射。

2. 分类存放：按照物资类别分区存放，定期盘点库存数量，确保账实相符。

3. 安全措施：安装监控设备，设置防盗门锁，防止物资丢失或损坏。

三、物资分发管理

1. 使用申请：各部门需提前提出物资使用申请，说明用途及预计用量。

2. 审核发放：经主管领导审核同意后，由专人负责发放，并做好记录。

3. 回收管理：对于可重复使用的物资，在使用完毕后应及时回收清洗消毒后再入库。

四、监督检查

1. 内部审计：定期开展内部审计工作，检查各项流程是否规范执行。

2. 外部监督：接受上级主管部门及相关机构的指导和监督。

3. 反馈改进：及时收集反馈意见，不断完善优化管理制度。

通过以上措施，我们希望能够有效提升防疫物资管理水平，为全体员工提供一个安全健康的工作环境。同时提醒大家珍惜公共资源，共同维护良好秩序。