为了规范公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，特制定本微信工作群管理规定。请全体员工严格遵守。

一、群组创建与加入

1. 群组创建权限

微信工作群由部门负责人或指定管理员负责创建。未经授权，任何人不得擅自创建与工作相关的群组。

2. 成员邀请

群内成员需经管理员审核后方可加入。非正式员工不得随意加入工作群。

3. 退出机制

员工因岗位调整或其他原因不再需要使用某工作群时，应及时申请退出。

二、群内行为规范

1. 信息发布

- 工作相关的信息应在工作时间内发布，避免干扰个人休息时间。

- 重要通知需通过文字形式发送，并明确标注主题和接收对象。

2. 言论文明

- 禁止在群内发表与工作无关的内容，如私人话题、广告等。

- 杜绝任何形式的歧视性言论或不实信息传播。

3. 文件共享

- 文件上传前应检查其安全性及合规性，避免泄露敏感信息。

- 对于涉及机密的工作资料，建议通过公司内部系统进行传输。

4. 隐私保护

- 不得将群聊记录截图外传，严禁未经允许转发至外部平台。

三、特殊情况处理

1. 紧急情况

在突发事件中，可通过微信快速传达关键信息，但事后需补充书面报告。

2. 违规处罚

对违反上述规定的员工，视情节轻重给予警告、罚款或取消群组权限等处罚。

四、附则

本规定自发布之日起生效，最终解释权归公司所有。如有疑问，请联系人力资源部咨询。

希望通过大家的共同努力，让微信工作群成为高效沟通的重要工具，为公司的发展贡献力量！