为了规范公司的印章使用与管理,确保公司各项事务的合法性和安全性,特制定本印章管理规定。本规定适用于公司所有部门及员工在工作中的印章使用和管理行为。
一、印章的种类及用途
公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。每种印章都有其特定的用途:
- 公章:用于对外签署正式文件、合同等。
- 财务专用章:用于银行账户管理、财务报表等相关事务。
- 合同专用章:用于签订各类经济合同。
- 法定代表人名章:用于代表公司法定代表人的个人签章。
二、印章的保管
1. 专人负责:印章必须由指定的专人进行保管,不得随意转交他人。
2. 安全存放:印章应存放在保险柜或带锁的抽屉中,确保其安全性。
3. 登记制度:每次使用印章前需填写《印章使用登记表》,记录使用时间、用途、批准人等信息。
三、印章的使用流程
1. 申请审批:任何部门或个人需要使用印章时,必须填写《印章使用申请单》,并经部门负责人审核后提交给总经理或授权人审批。
2. 登记备案:获得批准后,在《印章使用登记表》上登记相关信息,并由保管人确认后方可使用。
3. 归还检查:使用完毕后,应及时将印章归还至指定地点,并由保管人检查是否完整无损。
四、违规处理
对于违反本规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分;造成严重后果者,将依法追究法律责任。
五、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整相关规定,须经董事会讨论通过后方可执行。
以上为公司印章管理的基本规定,请全体员工严格遵守,共同维护公司的合法权益。