据媒体报道，近日，【情况通报的写法及格式范文】引发关注。在实际工作中，情况通报是一种常见的公文形式，用于向上级汇报工作进展、反映问题或总结经验。掌握其写法和格式，有助于提高工作效率与信息传达的准确性。
一、情况通报的定义
情况通报是机关单位、企事业单位在特定时间内对某一事件、工作进展或存在问题进行简要说明和分析的正式文件。其目的是让相关责任人了解实际情况，为后续决策提供依据。
二、情况通报的写作要点
| 内容要素 | 写作要求 |
| 标题 | 简明扼要，体现通报内容 |
| 发文单位 | 明确发文单位名称 |
| 日期 | 通常写成“2025年X月X日” |
| 正文 | 包括背景、事实、原因、处理结果等 |
| 结尾 | 一般用“特此通报”收尾 |
| 签发人 | 由负责人签发并署名 |
三、情况通报的结构格式
1. 标题
一般采用“关于……的情况通报”，如：“关于XX项目进展情况的通报”。
2. 主送单位
如“各有关单位：”
3. 正文
- 开头：说明通报的背景或目的
- 中间：详细描述情况，包括时间、地点、人物、事件经过
- 结尾：提出处理意见或建议
4. 落款
包括单位名称、日期和签发人姓名
四、情况通报范文示例
关于XX项目施工进度滞后的情况通报
各有关单位：
根据我单位近期对XX项目的检查情况，发现该项目自2025年3月启动以来，进度明显滞后，已影响整体工程计划。现将有关情况通报如下：
1. 基本情况
项目于2025年3月1日开工，原定工期为6个月，计划于2025年9月30日前完工。目前仅完成总工程量的40%，较预期进度落后约20%。
2. 存在问题
- 施工人员不足，导致部分工序无法按计划推进；
- 材料供应不及时，影响施工进度；
- 项目管理存在疏漏，未能及时协调解决现场问题。
3. 处理意见
- 责令施工单位立即加强人员调配，确保工程进度；
- 由项目监理单位负责监督材料进场情况；
- 对项目负责人进行约谈，限期整改。
请各单位高度重视，积极配合，确保项目按期保质完成。
特此通报。
XX单位（盖章）
2025年4月5日
（负责人：XXX）
五、注意事项
- 情况通报应客观真实，避免主观臆断；
- 语言要简洁明了，避免冗长复杂；
- 涉及敏感信息时需谨慎处理，确保信息安全；
- 严格按照公文格式撰写，保持正式规范。
通过以上内容的整理，可以更清晰地掌握情况通报的写法与格式，提升实际应用能力。
