【产品质量证明书管理制度】为确保产品在生产、检验及交付过程中符合相关标准和客户要求，规范产品质量证明书的编制、审核、发放与管理流程，特制定本制度。该制度旨在提升产品质量管控水平，增强客户对产品品质的信任度，同时为后续的质量追溯提供依据。

一、适用范围

本制度适用于公司所有产品的质量证明书的管理，包括但不限于原材料、半成品及最终成品。凡涉及对外交付的产品，均需按照本制度的要求出具相应的质量证明文件。

二、职责分工

1. 质量管理部：负责质量证明书的编制、审核及存档工作，确保内容真实、准确、完整。

2. 生产部：配合提供必要的生产数据和检测结果，确保质量证明书内容与实际产品一致。

3. 技术部：提供产品技术参数及相关标准依据，协助质量管理部完善证明书内容。

4. 销售部：负责向客户提供质量证明书，并根据客户需求进行必要的解释与说明。

三、质量证明书的内容要求

质量证明书应包含以下基本

1. 产品名称、规格型号及数量；

2. 生产批次号或订单编号；

3. 产品执行标准及技术要求；

4. 检验项目、检测方法及结果；

5. 质量负责人签字及单位盖章；

6. 出厂日期及有效期（如适用）；

7. 其他必要的说明或备注信息。

四、编制与审核流程

1. 质量管理人员根据生产记录、检验报告等资料编制质量证明书初稿；

2. 初稿经技术部门审核确认后，提交至质量管理部负责人进行最终审批；

3. 审批通过后，由专人负责打印、装订并加盖公章，确保文件的正式性和权威性。

五、发放与保存

1. 质量证明书应随产品一同交付给客户，作为产品合格的重要凭证；

2. 对于批量发货的产品，可统一归档保存，便于后续查询与追溯；

3. 所有质量证明书原件应妥善保管，保存期限不少于产品使用寿命期或合同约定时间。

六、变更与修订

若产品标准、生产工艺或检测方法发生变更，应及时更新质量证明书内容，并重新履行审核与发放程序，确保信息的时效性和准确性。

七、附则

本制度自发布之日起实施，由质量管理部负责解释和修订。各部门应严格遵守本制度规定，共同保障产品质量的稳定与可靠。