【采购询价函范本】在企业日常运营过程中,采购环节是保障生产与服务顺利进行的重要一环。为了确保采购工作的规范性和透明度,采购方通常会通过“采购询价函”向供应商发出采购需求,并获取报价信息。以下是一份通用的采购询价函范本,供参考使用。
采购询价函
致:__________(供应商名称)
尊敬的供应商:
您好!
我司因业务发展需要,现拟对以下产品/服务进行采购,特此向贵公司发出询价请求,诚邀贵公司参与报价。具体信息如下:
1. 采购项目名称:____________________
2. 采购数量:____________________
3. 规格要求:____________________
4. 交货时间:____________________
5. 付款方式:____________________
6. 其他特殊要求:____________________
请贵公司根据上述要求,提供详细的报价单,包括但不限于以下
- 产品单价及总价
- 运费、税费等附加费用说明
- 交货周期与运输方式
- 售后服务条款
- 公司资质及相关证明文件
请于____年____月____日前将报价资料发送至我司采购部邮箱:__________________,或邮寄至以下地址:__________________。如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
感谢贵公司对我司的支持与配合,期待与贵公司的合作!
此致
敬礼!
采购单位名称:__________________
联系人:__________________
联系电话:__________________
电子邮箱:__________________
日期:____年____月____日
备注:
- 本函仅为采购意向沟通之用,最终以合同为准。
- 报价截止时间可根据实际情况调整。
- 供应商需保证所提供资料的真实性与合法性。
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如需根据不同行业或产品类型进行个性化调整,可进一步补充详细参数与要求,以提高询价的精准度和效率。