【三峡大学数字离校系统使用帮助手册】随着信息化技术的不断发展，高校管理也逐步向数字化、智能化方向迈进。为方便毕业生顺利完成离校手续，三峡大学推出了“数字离校系统”，旨在通过线上平台实现各类离校流程的高效办理。本手册旨在为毕业生提供清晰、实用的操作指南，帮助大家顺利完成毕业离校相关事务。

一、系统简介

“三峡大学数字离校系统”是学校为提升离校工作效率、优化服务流程而开发的一套综合信息管理系统。该系统整合了学籍管理、档案转移、党团关系转接、宿舍退宿、图书归还、财务结算等多项功能，学生可通过统一入口进行在线操作，无需多次跑腿，极大提升了办事效率。

二、登录方式

1. 访问网址

打开浏览器，输入学校官方提供的数字离校系统网址（具体地址由各学院或教务处通知）。

2. 账号密码

使用本人校园卡号或学号作为用户名，初始密码通常为身份证后六位，首次登录后建议及时修改密码。

3. 人脸识别验证（如需）

部分功能可能需要进行人脸识别以确认身份，确保操作安全。

三、主要功能模块

1. 离校流程查询

在系统首页可查看当前阶段的离校流程安排，包括各项任务的完成状态和截止时间。

2. 档案与就业信息

- 档案转递：填写档案接收单位信息，系统将自动生成转递单并发送至相关部门。

- 就业信息录入：根据个人情况填写就业去向，便于学校统计与后续跟踪。

3. 宿舍退宿申请

- 在线提交退宿申请，上传相关证明材料（如租房合同、暂住证等）。

- 系统审核通过后，安排宿舍管理员进行现场验收。

4. 图书馆借阅记录

- 查询个人图书借阅情况，确认是否已全部归还。

- 如有逾期未还，需先缴纳罚款后再提交离校申请。

5. 财务结算

- 查看欠费情况（如住宿费、水电费等）。

- 若存在未结清费用，需在系统中完成缴费操作。

6. 党团组织关系转接

- 填写党组织或团组织关系转出信息。

- 系统将自动生成转接函，并推送至相关部门。

四、常见问题解答

Q1：忘记密码怎么办？

A：点击登录页面的“找回密码”按钮，根据提示进行身份验证，重置密码。

Q2：部分功能无法操作，提示“权限不足”？

A：请确认是否已完成所有前置流程（如档案信息填写、财务结算等），部分功能需按顺序完成才能解锁。

Q3：系统提交后如何查看处理进度？

A：在“我的申请”或“流程跟踪”模块中，可以实时查看各项任务的处理状态。

五、注意事项

- 请务必在规定时间内完成所有离校手续，逾期可能导致影响毕业证书发放。

- 所有信息填写需真实、准确，避免因信息错误导致后续手续受阻。

- 如遇系统故障或操作问题，请及时联系所在学院辅导员或学校信息化办公室。

六、联系方式

- 咨询电话：0717-6393000（三峡大学信息化办公室）

- 电子邮箱：it@ctgu.edu.cn

- 办公地点：三峡大学行政楼3楼信息化管理服务中心

通过“三峡大学数字离校系统”，毕业生可以更加便捷地完成各项离校事务，告别繁琐的线下流程，享受高效、智能的服务体验。希望每位同学都能顺利、安心地完成离校手续，开启人生新的篇章。