【工程联系单管理制度】在工程建设过程中，由于施工环境复杂、参与方众多，为确保项目顺利推进、信息及时传递和责任明确划分，建立一套科学、规范的工程联系单管理制度显得尤为重要。本制度旨在通过统一的流程和标准，提升工程管理效率，减少沟通误差，保障工程质量与进度。

一、目的与适用范围

本制度适用于所有涉及工程实施的单位及部门，包括但不限于施工单位、监理单位、设计单位、建设单位及相关管理人员。通过规范工程联系单的填写、审批、传递与归档流程，确保各类技术问题、变更事项、协调事项等能够得到及时处理和有效记录。

二、工程联系单的定义

工程联系单是工程建设过程中用于记录各方之间关于技术、进度、质量、安全、合同等方面问题的书面沟通文件。其内容包括但不限于：设计变更、现场问题反馈、施工方案调整、材料代用、工期调整、现场协调事项等。

三、联系单的分类

根据内容性质和用途，工程联系单可分为以下几类：

1. 技术联系单：用于记录技术问题、设计变更或施工工艺调整等。

2. 进度联系单：用于反映工程进度偏差、延期原因及应对措施。

3. 质量联系单：用于通报质量问题、整改要求及验收情况。

4. 安全联系单：用于记录安全隐患、整改措施及安全监督意见。

5. 其他联系单：如合同变更、费用调整、资源调配等事项。

四、联系单的填写与审批流程

1. 填写要求：联系单应由相关责任人填写，内容真实、准确、完整，字迹清晰，必要时附图纸、照片或数据支持。

2. 审批流程：

- 提交至相关部门或负责人审核；

- 经监理单位或建设单位确认；

- 重大事项需报上级主管部门备案或审批；

- 审批通过后方可作为施工依据或结算依据。

五、联系单的传递与存档

1. 工程联系单应及时传递至相关单位，确保信息同步。

2. 所有联系单应按编号统一归档，纳入项目资料管理体系。

3. 归档资料应包括原件、复印件及电子版，便于查阅和追溯。

六、责任与考核

1. 各相关单位应指定专人负责联系单的管理工作，确保责任落实。

2. 对于未按规定填写、审批或传递联系单的行为，将按照相关规定进行处理。

3. 工程联系单的使用情况将作为项目管理考核的重要指标之一。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由项目管理部门负责解释和修订。各参与单位应严格遵守，共同维护工程项目的规范运行和高效管理。

通过严格执行工程联系单管理制度，不仅有助于提高工程管理的科学性和规范性，还能有效预防因沟通不畅导致的工程延误或质量问题，为项目的顺利实施提供坚实保障。