【办公区域管理规定】为营造一个整洁、有序、高效的工作环境，保障员工的身心健康与工作效率，结合公司实际情况，特制定本《办公区域管理规定》。本规定适用于公司所有员工及进入办公区域的外来人员，旨在规范日常行为，提升整体管理水平。

一、办公区域使用原则

1. 所有员工应按照部门划分使用指定办公区域，不得擅自更换或占用他人座位。

2. 办公区域内的设施设备（如电脑、打印机、电话等）应合理使用，禁止私自拆卸或挪用。

3. 员工应保持个人工作区的整洁，物品摆放有序，避免杂乱影响整体环境。

二、环境卫生管理

1. 每位员工需负责自己办公区域的清洁卫生，每日下班前清理桌面、地面及垃圾桶。

2. 公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）由值日制度进行轮流打扫，具体安排由行政部统一发布。

3. 禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰或乱扔垃圾，违者将根据公司制度进行处理。

三、安全与秩序管理

1. 所有员工应遵守公司安全规定，严禁携带易燃易爆物品进入办公区域。

2. 未经许可，不得擅自进入非本人工作区域，特殊情况需经上级批准后方可进入。

3. 下班时应关闭电脑、照明及其他电器设备，确保用电安全，防止安全隐患。

四、会议与接待规范

1. 会议室内使用需提前预约，使用后应及时清理并归还桌椅。

2. 接待外来人员时，应保持礼貌和专业，不得随意谈论公司内部事务。

3. 重要会议或客户来访时，应提前做好准备，确保接待流程顺畅。

五、行为规范

1. 员工应着装得体，保持良好的职业形象，维护公司对外形象。

2. 工作时间内应保持安静，避免大声喧哗或长时间通话影响他人。

3. 禁止在办公区域内从事与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频等。

六、附则

1. 本规定自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 如有未尽事宜，将根据实际情况另行补充说明。

3. 员工应积极配合，共同维护良好的办公环境。

通过严格执行本规定，公司将不断提升办公效率与员工满意度，为企业的长远发展奠定坚实基础。