【公司公车使用管理制度】为规范公司公务车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有配备的公务车辆,包括各部门因公外出、接待、会议、紧急任务等所需的车辆使用。凡涉及公车使用的人员均应遵守本规定。
二、车辆管理职责
1. 行政部门负责公车的统一调度、日常维护、保险办理及档案管理。
2. 各部门负责人应合理安排用车计划,确保公车使用符合实际工作需要。
3. 驾驶员须持证上岗,遵守交通法规,服从调度安排,爱护车辆,保持良好驾驶习惯。
三、使用申请与审批流程
1. 使用公车前,需填写《公务用车申请单》,注明用车事由、时间、地点、人数及目的地。
2. 申请单经部门负责人审核后,提交至行政部进行审批。
3. 紧急情况可先口头报备,事后补办手续。未经批准不得擅自使用公车。
四、使用规定
1. 公务用车必须用于与公司业务相关的活动,严禁私用或挪作他用。
2. 驾驶员应按照规定路线行驶,不得无故绕行或超速驾驶。
3. 车辆使用结束后,驾驶员应及时归还钥匙并填写《用车记录表》,如实反映使用情况。
五、安全管理
1. 所有公车须定期保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员应定期接受安全培训,增强安全意识和应急处理能力。
3. 发生交通事故时,应立即上报,并配合相关部门处理。
六、费用管理
1. 公务用车产生的油费、过路费、停车费等由公司统一报销,个人不得私自垫付。
2. 驾驶员应妥善保管相关票据,确保报销凭证完整有效。
七、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用公车、滥用公车、造成车辆损坏或安全事故的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或追究相关责任。
2. 对于违反交通法规、造成不良影响的驾驶员,将取消其驾驶资格,并承担相应法律责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度,共同维护公司形象和利益。
通过本制度的实施,旨在进一步提升公司公车使用的规范性和透明度,强化内部管理,推动企业健康有序发展。