【礼品库的管理制度】为了规范礼品库的管理流程，确保各类礼品的安全、有序存放与合理使用，提升企业内部资源利用效率，特制定本《礼品库的管理制度》。该制度适用于公司内部所有涉及礼品入库、出库、盘点及日常管理的相关人员。

一、礼品库的职责与管理范围

礼品库是公司用于存储和管理各类礼品的重要场所，主要负责接收、分类、登记、保管及发放各类礼品。其管理范围包括但不限于：客户赠品、促销礼品、员工福利物品、宣传用品等。所有进入礼品库的物品均需按照规定进行登记，并由专人负责管理。

二、礼品入库管理

1. 所有礼品在入库前必须由相关部门负责人填写《礼品入库单》，并附上物品清单及相关说明。

2. 入库时应由管理人员对物品进行清点、检查，确认数量、规格、质量无误后方可办理入库手续。

3. 入库物品应按类别、用途、使用频率等进行分类存放，并张贴标签，便于查找与管理。

三、礼品出库管理

1. 任何礼品的领取或发放须经审批，并填写《礼品出库单》。

2. 出库物品需由领用人签字确认，管理人员核对无误后方可发放。

3. 对于特殊用途或高价值礼品，需由部门主管或更高层级领导审批后方可出库。

四、礼品库存管理

1. 管理人员应定期对库存进行盘点，确保账物相符。

2. 每月至少进行一次全面盘点，并形成书面报告，发现问题及时处理。

3. 对于长期未使用的礼品，应及时上报并提出处理建议，避免资源浪费。

五、礼品库的安全与卫生

1. 礼品库应保持整洁、通风良好，严禁烟火，防止火灾隐患。

2. 管理人员应定期检查仓库设施，确保货架稳固、门窗完好。

3. 非相关人员不得随意进入礼品库，确需进入者须经批准并登记。

六、责任与监督

1. 礼品库管理人员应对所管物品负全责，确保安全、完整。

2. 对于因管理不善导致物品丢失、损坏等情况，将根据情节追究相关责任人责任。

3. 公司管理层将不定期对礼品库管理情况进行抽查，确保制度有效执行。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释与修订。各部门应严格遵守，共同维护礼品库的正常运转与管理秩序。

通过本制度的实施，旨在进一步提升礼品管理的规范化水平，增强企业内部管理的科学性与有效性，为公司的运营提供有力支持。