【用印审批表通知单】为进一步规范公司内部用印流程，确保各类文件资料的合法性和严肃性，现对“用印审批表”的使用及管理作出如下通知，请各部门及相关人员严格遵守执行。
一、适用范围
本“用印审批表”适用于公司所有需加盖公章或业务专用章的文件、合同、证明材料等。凡涉及对外签署、出具正式文件或提供相关证明的事项，均须填写本表并经相关负责人审批后方可用印。
二、填写要求
1. 所有申请用印的部门需如实填写《用印审批表》，包括但不限于：用印事由、文件名称、文件内容摘要、用印数量、使用范围等。
2. 填写时应确保信息准确、完整，不得遗漏关键内容。
3. 申请人需在表格中签字确认，并注明申请日期。
三、审批流程
1. 申请人填写完毕后，提交至部门负责人进行初审。
2. 部门负责人审核无误后，交由分管领导或授权人进行复核。
3. 审批通过后，方可到行政部办理用印手续。
4. 未经审批或审批未通过的文件，一律不得加盖公章或业务专用章。
四、注意事项
1. 各部门应加强对《用印审批表》的管理，避免遗失或滥用。
2. 严禁擅自使用印章，一经发现，将按照公司相关规定严肃处理。
3. 对于因未按流程操作导致的不良后果，将追究相关人员责任。
五、附件说明
本通知所附《用印审批表》为标准格式，请各部门根据实际需要填写并妥善保存。如有特殊情况需调整用印流程，应提前报备并获得批准。
请各部门高度重视此次通知内容，严格执行相关流程，共同维护公司印章使用的规范性和权威性。
特此通知。
公司行政部
2025年4月5日
