【《学校采购管理制度》】在教育事业不断发展的背景下，学校作为培养人才的重要场所，其物资管理与资源配置的科学性、规范性显得尤为重要。为了确保学校采购工作的有序进行，提高资金使用效率，保障采购过程的公开、公平、公正，特制定本《学校采购管理制度》。

本制度适用于学校各类教学设备、办公用品、基础设施建设及服务类项目的采购活动。所有涉及采购行为的部门和人员，均应严格遵守本制度的相关规定，确保采购工作依法依规开展。

一、采购原则

学校采购应遵循“公开透明、公平竞争、择优选择、节约高效”的基本原则。采购活动应当以满足教育教学需求为出发点，兼顾质量与成本控制，杜绝浪费和腐败现象的发生。

二、采购方式

根据采购物品的性质和金额大小，学校采购可采取以下几种方式：

1. 公开招标：适用于金额较大、技术要求较高的采购项目，通过公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标，择优确定中标单位。

2. 竞争性谈判：适用于技术复杂或性质特殊，不能事先确定详细规格的采购项目，由采购方与多个供应商进行谈判，最终确定最合适的合作方。

3. 询价采购：适用于金额较小、市场供应充足且价格相对固定的物品采购，通过向多家供应商询价，比较后选择性价比最高的供应商。

4. 直接采购：在紧急情况或特殊情况下，经审批后可由学校相关部门直接与供应商签订合同，但需做好备案和记录。

三、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要，填写《采购申请表》，明确采购物品名称、数量、用途及预算，并提交至采购管理部门审核。

2. 审批流程：采购申请经部门负责人初审后，报分管校领导批准，重大采购项目还需提交校务会议讨论决定。

3. 组织实施：采购管理部门根据审批结果，组织相关采购活动，包括发布公告、接收报价、组织评审等。

4. 合同签订：采购完成后，双方签订正式合同，明确权利义务、交货时间、付款方式等内容。

5. 验收与付款：货物或服务完成后，由使用部门组织验收，确认无误后方可办理付款手续。

四、监督管理

学校设立专门的采购监督小组，对采购全过程进行监督检查，确保采购行为合法合规。同时，鼓励教职工和社会各界对采购活动进行监督，发现问题及时举报，维护学校利益和公共形象。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由学校采购管理部门负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况，认真贯彻执行，确保学校采购工作健康、有序发展。

通过本制度的实施，学校将逐步建立起科学、规范、高效的采购管理体系，为教育教学工作的顺利开展提供坚实的物质保障。