【《公司员工离职通告的范文》】尊敬的全体员工：
为进一步规范公司人事管理，确保信息传达的及时性与准确性，现就员工离职相关事宜作出如下通告，供各部门参考与执行。
一、离职流程说明
员工因个人发展、岗位调整或其他原因提出离职申请时，应按照公司规定提交书面辞职报告，并填写《员工离职申请表》。该申请需经直属上级审批后，交由人力资源部备案。自收到正式离职申请之日起，员工应在规定时间内完成工作交接，确保业务不受影响。
二、离职手续办理
1. 员工需在离职前一周内完成所有工作交接，包括但不限于文件整理、项目进度汇报、客户沟通记录等。
2. 人力资源部将协助员工办理相关手续，包括社保转移、工资结算、离职证明开具等。
3. 员工在正式离职当日，需归还公司配发的办公用品及证件，如电脑、门禁卡、工牌等。
三、离职通知发布
对于已批准离职的员工，公司将在内部系统或公告栏中发布离职通知，内容包括员工姓名、原岗位、离职日期等基本信息。此通知旨在提醒相关部门做好工作衔接，并维护公司内部信息的透明度。
四、注意事项
1. 离职员工应遵守公司保密协议，不得泄露任何涉及公司机密的信息。
2. 员工在离职后，仍需配合公司完成必要的后续工作，如项目收尾、资料归档等。
3. 若员工在离职过程中存在不当行为，公司将依据相关规定进行处理。
本通告自发布之日起生效，适用于公司全体在职员工。如有疑问，请及时与人力资源部联系。
特此通告。
XX公司人力资源部
2025年4月5日
