【复函的格式及范文】在日常的行政与公务往来中，复函是一种常见的公文形式，主要用于对收到的来函进行答复。复函不仅体现了单位之间的沟通效率，也反映了工作态度和规范性。因此，掌握复函的基本格式和写作技巧，对于提升办公质量具有重要意义。

一、复函的基本格式

复函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，一般为“关于XXX的复函”或“复函”，如“关于XX事项的复函”。

2. 发文字号

包括发文机关代字、年份和序号，例如“××〔2025〕15号”。

3. 主送单位

明确指出复函的对象，如“××单位：”。

4. 正文

正文是复函的核心内容，主要包括以下几部分：

- 开头：说明收到来函的情况，如“贵单位《关于XXX的函》（××〔2025〕10号）已收悉。”

- 主体：针对来函内容逐条回复，明确表态或提出意见。

- 结尾：表达感谢或希望继续合作的愿望，如“特此复函。”

5. 落款

包括发文单位名称和日期，如“××单位（盖章） 2025年4月5日。”

6. 附件（如有）

若有相关材料可作为附件，需注明“附件：×××”。

二、复函写作注意事项

1. 语言简洁明了

复函应避免使用过于复杂的句式，确保信息传达清晰准确。

2. 态度明确

对于来函中的问题，应明确回应是否同意、是否需要补充材料等。

3. 格式规范

遵循国家行政机关公文格式标准，确保格式统一、美观。

4. 用语礼貌得体

尽管是正式公文，但也要注意语气谦和，体现尊重与专业。

三、复函范文示例

关于XX项目审批的复函

××单位：

贵单位《关于XX项目的申请函》（××〔2025〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、我单位原则同意贵单位提出的XX项目申报方案，建议进一步完善项目可行性分析报告，并提交专家评审。

二、请贵单位根据评审意见及时修改并重新报送相关材料，以便我单位尽快完成后续审批流程。

三、如有其他问题，请及时与我单位联系。

特此复函。

××单位（盖章）

2025年4月5日

通过规范复函的格式与内容，能够有效提高行政工作的效率和专业性。无论是政府部门还是企业单位，在处理来函时都应重视复函的撰写质量，以确保信息传递的准确性与权威性。