【公文复函格式范文（公文复函写作范文及写作指导）】在日常的行政管理与公务往来中，公文复函是一种常见的文书形式。它主要用于对上级机关、下级单位或平级单位所提出的问题、请求或意见进行回复。正确使用和撰写公文复函，不仅有助于提高工作效率，也能体现机关单位的专业性和规范性。

一、公文复函的基本概念

公文复函，也称为“复文”或“回函”，是针对来文单位提出的事项，在经过研究、讨论后，作出正式答复的一种公文形式。其内容应简明扼要、逻辑清晰、语言准确，避免模糊不清或含糊其辞。

复函一般适用于以下几种情况：

- 对上级机关请示事项的答复；

- 对下级单位报告或请示的批复；

- 对同级或不相隶属单位来函的回应。

二、公文复函的格式要求

公文复函的格式应符合《党政机关公文处理工作条例》的相关规定，通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“关于XXX的复函”或“XXX的复函”。例如：“关于XX项目审批事宜的复函”。

2. 发文字号

包括发文机关代字、年份、序号，如“××〔2025〕12号”。

3. 主送单位

即收函单位名称，如“XX市人民政府”。

4. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 引述来文内容（如“贵单位《关于XXX的请示》（××〔2025〕8号）已收悉。”）

- 回复意见或决定

- 告知相关事项或建议

- 表达感谢或希望继续合作

5. 落款

包括发文单位名称、日期及印章。

6. 附件说明（如有）

如有附件，应在文末注明“附件：×××”。

三、公文复函写作范文

关于XX项目立项审批的复函

XX市人民政府：

贵单位《关于XX项目立项申请的请示》（××〔2025〕8号）已收悉。经我局认真研究，现就有关事项答复如下：

一、同意该项目的立项申请，建议按照相关规定办理后续手续；

二、请严格按照国家有关法律法规和行业标准开展项目建设，确保工程质量和安全；

三、项目实施过程中如遇重大问题，请及时向我局汇报。

特此复函。

此致

敬礼！

××局

2025年4月5日

（联系人：张×× 联系电话：123456789）

四、写作指导与注意事项

1. 语气要正式、庄重

复函属于正式公文，应使用规范、严谨的语言，避免口语化表达。

2. 结构清晰、层次分明

正文应分段明确，逻辑清晰，便于阅读和理解。

3. 内容具体、针对性强

回复内容应紧扣来文内容，做到有的放矢，不空泛、不敷衍。

4. 注意时效性

公文复函应及时处理，避免延误影响工作进度。

5. 格式规范、用印齐全

必须按照规定的格式排版，并加盖单位公章，以增强法律效力。

五、结语

公文复函虽然形式简单，但其作用不可小觑。它是政府机关之间沟通协调的重要工具，也是行政工作规范化的重要体现。掌握好复函的写作技巧和格式要求，不仅能提升个人业务能力，也有助于推动各项工作的顺利开展。

通过不断学习和实践，逐步提高自身的公文写作水平，才能更好地适应现代行政管理工作的需要。