【联系函的格式范文】在日常的工作与业务往来中，联系函是一种常见的书面沟通方式，用于单位、部门或个人之间就某一事项进行沟通、协调或说明。一份规范、清晰的联系函不仅能够提高工作效率，还能体现专业性和严谨性。以下是一份关于“联系函的格式范文”的详细说明，帮助您更好地掌握其写作方法。

一、联系函的基本定义

联系函是指在不同单位、部门或个人之间，为了解决某一具体问题、传达信息或请求协助而发出的一种正式信函。它通常用于非合同性质的事务交流，内容简洁明了，语气礼貌得体。

二、联系函的常用结构

一封完整的联系函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应明确表明函件的性质，例如：“联系函”、“工作联系函”等。

2. 收文单位名称

写明收件单位的全称，如“XX公司财务部”。

3. 正文内容

正文是联系函的核心部分，应包括以下

- 事由：简要说明发函的原因或背景。

- 具体详细描述需要对方配合或处理的事项。

- 请求或建议：明确提出希望对方采取的行动或回复的方式。

- 结尾语：表达感谢或期待合作的意愿，如“敬请协助为盼”、“特此函达”等。

4. 发文单位名称及日期

注明发函单位的全称以及具体的日期。

5. 联系人及联系方式（可选）

为了方便对方联系，可以附上联系人姓名和电话、邮箱等信息。

三、联系函的写作注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保对方能快速理解内容。

2. 语气礼貌得体：保持正式、尊重的语气，体现出对收件方的尊重。

3. 格式统一规范：按照标准的公文格式书写，增强正式性和权威性。

4. 内容准确无误：确保所写内容真实、准确，避免因信息错误造成误解或延误。

5. 注意时效性：根据实际需要合理安排发函时间，确保信息及时传达。

四、联系函范文示例

联系函

致：XX有限公司行政部

您好！

因我司近期需办理一项业务手续，涉及贵公司提供的相关资料，现特向贵公司提出如下请求：

烦请贵公司于2025年4月10日前，将我司此前提交的《项目合作协议》原件及相关附件材料寄送至我司地址：XX市XX区XX路XX号。若贵公司有其他补充要求，请及时与我司联系。

感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

发函单位：XX有限公司

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

日期：2025年4月5日

五、结语

联系函虽然形式简单，但在实际工作中起着非常重要的作用。掌握其基本格式和写作技巧，有助于提升沟通效率，减少误解和不必要的麻烦。希望本文能为广大读者提供实用的帮助，助力日常工作顺利开展。