在当今数字化办公日益普及的时代，传统的纸质传真似乎逐渐被电子邮件和在线文档所取代。然而，在某些行业或特定场景下，传真仍然具有不可替代的作用。尤其是对于需要正式文件、合同、发票等重要信息的发送，传真依然是许多企业的重要沟通方式之一。

如果你正在寻找一种更便捷、高效的传真发送方式，那么“GFax”可能是一个不错的选择。GFax是一款支持通过电脑进行传真发送的软件，它不仅操作简单，而且功能强大，特别适合需要批量发送传真内容的企业用户。

那么，如何在电脑上使用GFax进行群发传真呢？下面将为你一步步详细讲解。

第一步：安装并登录GFax

首先，你需要在电脑上下载并安装GFax软件。访问GFax官方网站，根据你的操作系统（Windows或Mac）选择合适的版本进行下载。安装完成后，打开软件并注册一个账号，或者直接登录已有账户。

第二步：添加联系人或导入传真号码

GFax支持手动输入传真号码，也支持批量导入。你可以通过Excel表格或CSV文件将多个传真号码一次性导入系统中，方便后续群发操作。

第三步：准备要发送的文件

准备好需要发送的文件，比如PDF、Word、图片等格式。GFax支持多种文件类型，确保你上传的文件是清晰可读的，并且符合接收方的要求。

第四步：设置发送参数

在GFax中，你可以设置发送时间、发送顺序、是否需要回执等参数。如果你希望在某个特定时间点统一发送所有传真，可以利用定时发送功能。

第五步：执行群发操作

确认所有设置无误后，点击“开始发送”按钮，系统会自动将文件逐个发送到对应的传真号码上。你可以在“发送记录”中查看每一份传真是否成功送达。

小贴士：

- 在群发之前，建议先测试一下单个传真是否能正常接收。

- 确保传真号码格式正确，避免因错误号码导致发送失败。

- 如果你经常需要发送传真，可以考虑使用GFax的订阅服务，享受更多高级功能。

结语：

虽然传统传真在现代办公中已不再占据主导地位，但在一些正式场合仍不可或缺。通过GFax这样的工具，我们可以轻松实现电脑上的群发传真操作，节省时间和人力成本，提高工作效率。无论你是中小企业主还是自由职业者，掌握这项技能都能让你在工作中更加得心应手。

如果你对GFax还有其他疑问，或者想了解更多关于传真发送的技巧，欢迎继续关注我们！