在现代企业管理中，公司发文是传达信息、布置任务、规范行为的重要手段。一份规范、清晰、正式的公司发文，不仅有助于提升企业形象，还能提高内部沟通效率。本文将提供一份通用的公司发文格式模板范文，供参考使用。

一、公司发文的基本结构

一份完整的公司发文通常包括以下几个部分：

1. 发文标题

标题应简洁明了，准确反映发文内容。例如：“关于加强办公纪律的通知”、“关于开展年度绩效考核工作的通知”。

2. 发文字号

按照公司内部规定，统一编号。如“XX〔2025〕08号”。

3. 主送单位或部门

明确发文对象，如“各分公司、各部门负责人”。

4. 正文内容

包括发文背景、目的、具体要求、实施时间等，语言要简练、准确、正式。

5. 落款单位

写明发文单位名称，如“XX有限公司行政部”。

6. 发文日期

用阿拉伯数字标注，如“2025年4月5日”。

7. 附件说明（如有）

若有相关文件或表格作为附件，需注明。

二、公司发文格式模板范文

关于加强员工考勤管理的通知

XX〔2025〕12号

各分公司、各部门负责人：

为进一步规范公司员工出勤管理，提升工作效率，营造良好的工作氛围，现就有关事项通知如下：

一、全体员工必须严格遵守公司作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

二、实行打卡制度，所有员工每日上下班均需通过公司指定系统进行打卡记录，严禁代打卡行为。

三、因特殊情况需请假的，须提前填写《请假申请表》，并经直属领导审批后方可生效。

四、各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理，定期检查并反馈异常情况。

五、自即日起，公司将对考勤情况进行不定期抽查，对违反规定的员工将按公司相关规定处理。

请各部门高度重视，认真贯彻落实本通知精神，确保各项制度有效执行。

特此通知。

XX有限公司行政部

2025年4月5日

附件：

1. 《请假申请表》

三、注意事项

1. 语言规范：避免使用口语化表达，保持正式、客观的语气。

2. 格式统一：根据公司内部规定，统一字体、字号、行距等格式。

3. 内容明确：发文内容应具体、可操作，避免模糊不清。

4. 权限明确：发文单位和接收单位要准确无误，避免错发或漏发。

结语

公司发文虽为日常事务的一部分，但其重要性不容忽视。合理的发文格式和规范的内容，有助于提高管理效率，增强组织执行力。希望本文提供的模板能够帮助大家更好地掌握公司发文的写作技巧，提升整体办公水平。

如需进一步优化或定制特定类型的发文模板，欢迎随时咨询。