在日常的办公与项目管理过程中，为了确保信息传递的准确性、责任的明确性以及工作的有序进行，常常需要使用到“工作联系单”这一工具。工作联系单是一种用于记录和传达工作中相关事项的正式文件，适用于企业内部各部门之间、项目团队成员之间或与外部合作单位之间的沟通协调。

一、什么是工作联系单？

工作联系单是用于记录某一事项的提出、处理、反馈及跟进情况的一种书面形式。它通常包含联系人、时间、事项内容、处理意见、责任人等关键信息，具有一定的规范性和可追溯性。

二、工作联系单的作用

1. 明确责任：通过填写联系单，可以明确各项任务的责任人，避免推诿扯皮。

2. 便于追踪：所有联系事项都可以在联系单中留下记录，方便后续查询与跟踪。

3. 提高效率：通过标准化的流程，提升沟通效率，减少不必要的口头交流。

4. 作为凭证：在发生争议或纠纷时，工作联系单可以作为重要的依据材料。

三、工作联系单的基本结构

一个标准的工作联系单一般包括以下几部分：

| 项目 | 内容说明 |

|------|----------|

| 联系单编号 | 唯一标识符，用于分类与查询 |

| 发起单位/人员 | 提出问题或需求的部门或个人 |

| 接收单位/人员 | 需要处理该事项的部门或个人 |

| 联系日期 | 提出联系的日期 |

| 事项内容 | 详细描述需要处理的问题或请求 |

| 处理要求 | 明确完成时限、质量标准或其他具体要求 |

| 处理意见 | 接收方对事项的意见或解决方案 |

| 负责人签字 | 确认处理结果并签字确认 |

| 备注 | 其他需要说明的内容 |

四、工作联系单的使用建议

1. 规范填写：确保信息完整、准确，避免模糊不清的表述。

2. 及时反馈：收到联系单后应尽快处理，并在规定时间内回复。

3. 妥善保存：联系单应归档保存，便于日后查阅和审计。

4. 定期检查：对未及时处理的联系单进行跟踪，确保问题得到有效解决。

五、结语

工作联系单虽看似简单，但在实际工作中却发挥着不可替代的作用。它不仅是沟通的桥梁，更是管理规范化的重要体现。合理使用工作联系单，有助于提升整体工作效率与协作水平，为企业的发展提供有力支持。

如需一份可以直接使用的“工作联系单模板”，可参考以下格式：

```

工作联系单

联系单编号：_________

发起单位/人员：_________

接收单位/人员：_________

联系日期：_________

事项

_________________________________________________________

处理要求：

_________________________________________________________

处理意见：

_________________________________________________________

负责人签字：_________日期：_________

备注：

_________________________________________________________

```

希望本文能帮助您更好地理解和应用工作联系单，提升日常工作的专业性与效率。