在工程建设过程中,工程进度款的支付管理是确保项目顺利推进、保障各方权益的重要环节。为规范工程进度款的支付流程,提高资金使用效率,避免因支付问题导致的工程延误或纠纷,特制定本办法。
本办法适用于公司内部所有工程项目,在合同签订后、施工过程中及竣工验收阶段的进度款支付管理。通过明确支付条件、审批流程、时间节点及责任分工,确保资金支付的合理性与合规性。
一、适用范围
本办法适用于公司承建或参与的各类工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建及维修类项目。凡涉及工程进度款支付的相关单位和人员,均应遵守本办法的规定。
二、支付原则
1. 按约支付:严格按照合同约定的付款节点和金额进行支付,不得提前或延迟。
2. 实事求是:支付前需对工程实际进度进行核实,确保支付内容与实际完成工作量相符。
3. 合规合法:支付行为必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。
4. 透明公开:支付过程应有据可查,资料齐全,确保财务审计和监督管理的需要。
三、支付条件
1. 工程进度达到合同约定的付款节点;
2. 施工单位提交完整的进度报告及相关证明材料;
3. 项目监理单位或建设单位对进度进行确认并签字;
4. 财务部门审核无误,具备支付条件。
四、审批流程
1. 施工单位填写《工程进度款申请表》,附上工程进度说明、质量验收记录等相关资料;
2. 项目负责人初审,确认工程进度是否符合要求;
3. 监理单位复核,确认工程质量与进度达标;
4. 建设单位或项目管理部门审批;
5. 财务部门根据审批结果办理付款手续。
五、支付时间与方式
1. 支付时间应按照合同约定执行,原则上应在每月或每季度末前完成当期款项支付;
2. 支付方式应以银行转账为主,确保资金安全;
3. 对于特殊情况下需现金支付的,须经相关部门批准并做好备案。
六、监督管理
1. 公司设立专门的工程进度款管理小组,负责监督支付流程的执行情况;
2. 定期开展内部审计,检查支付资料的真实性与完整性;
3. 对违规操作、虚报进度、挪用资金等行为,一经发现将严肃处理。
七、附则
1. 本办法由公司财务部会同工程管理部共同制定,自发布之日起施行;
2. 各项目可根据实际情况制定实施细则,但不得与本办法相抵触;
3. 本办法解释权归公司管理层所有。
通过建立健全的工程进度款支付管理体系,不仅能有效保障施工单位的合法权益,也有助于提升企业整体运营效率和项目管理水平。各相关单位应高度重视,严格执行,确保工程进度款支付工作的规范化、制度化和科学化。