尊敬的供应商:
您好!
首先,感谢贵公司长期以来对我司业务发展的支持与配合。为确保双方合作的顺利进行,进一步提升供应链管理效率,现就有关事项通知如下:
一、关于订单交付时间的调整
由于近期我司生产计划有所变动,部分订单的交货时间将作出相应调整。具体安排请详见附件《订单调整明细表》。请贵公司在收到本通知后,及时确认并反馈相关安排,以便我方做好后续协调工作。
二、质量标准要求
为保障产品质量与客户满意度,我司对部分产品的质量标准进行了更新。请贵公司严格参照最新版《产品技术规范书》执行生产,并在发货前完成自检,确保符合我司的质量要求。
三、付款方式变更说明
根据我司财务制度的优化调整,自即日起,所有新订单的付款方式将统一变更为“预付30%,余款在货物验收合格后支付”。如有特殊需求,请提前与我司采购部门沟通并取得书面确认。
四、其他事项
如贵公司在合作过程中遇到任何问题或有合理建议,欢迎随时与我司联系。我们将积极协调,共同推动合作向更高效、更稳定的方向发展。
再次感谢贵公司的理解与支持!期待我们继续携手共进,共创双赢局面。
此致
敬礼!
XXX有限公司
采购部
2025年4月5日
(联系人:张经理 电话:123-4567-8901)
附件:
1. 订单调整明细表
2. 产品技术规范书