尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，为了总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，同时展望未来，增强团队凝聚力，我们计划于2023年12月31日（星期六）下午14:00在公司总部多功能厅举行年度盛会——集团公司年会。

以下是年会的具体安排和注意事项，请大家务必仔细阅读并按时参加：

一、活动时间与地点

- 时间：2023年12月31日（星期六）14:00-21:00

- 地点：公司总部多功能厅

二、参会人员

全体在职员工及特邀嘉宾。

三、活动流程

1. 开场致辞：由集团董事长发表新年寄语。

2. 年度总结报告：各部门负责人汇报工作进展及成绩。

3. 优秀员工表彰：颁发“年度最佳员工”、“创新贡献奖”等荣誉奖项。

4. 文艺表演：各部门精心准备的节目，包括歌曲、舞蹈、小品等。

5. 晚宴环节：共进晚餐，畅聊未来规划。

6. 抽奖互动：设置丰厚奖品，为现场增添欢乐气氛。

四、注意事项

1. 请所有参会人员着正装出席，展现良好的精神风貌。

2. 如有特殊节目需要参与，请提前与人事部联系确认。

3. 活动当天，请准时到场签到，避免迟到影响整体安排。

4. 若因特殊情况无法参加，请至少提前一天向部门主管请假，并告知人事部备案。

五、联系方式

如有任何疑问或建议，请联系人力资源部：

- 联系电话：XXX-XXXX-XXXX

- 邮箱地址：hr@company.com

让我们携手共进，在新的一年里再创辉煌！期待您的积极参与，共同见证这一激动人心的时刻！

特此通知。

集团公司人力资源部

2023年12月20日