为了确保工程项目顺利推进，提高施工效率与质量，明确各方职责，规范沟通流程，特制定本《工地例会会议制度》。以下是具体规定：

一、会议目的

工地例会旨在总结近期工作进展，分析存在的问题并提出解决方案，安排下一阶段工作任务，加强项目各参与方之间的协作与沟通。

二、参会人员

1. 建设单位代表：负责监督工程质量和进度。

2. 监理单位代表：对工程质量进行监控，并提供专业意见。

3. 施工单位负责人及技术骨干：汇报施工情况，反馈实际困难。

4. 设计单位代表（根据需要）：解答设计相关疑问。

5. 其他必要参与者：如供应商、分包商等。

三、会议频率

工地例会原则上每周召开一次，具体时间由项目部提前通知。若遇特殊情况或紧急事项，则可临时增加会议次数。

四、会议议程

1. 上周工作总结；

2. 当前存在问题讨论；

3. 下周工作计划布置；

4. 其他需协调事项。

五、会议记录

每次会议都必须形成书面记录，包括但不限于：

- 参会人员名单；

- 讨论的主要内容；

- 决定采取的具体措施；

- 责任人及其完成期限。

会议纪要应及时分发给所有相关方存档备查。

六、执行与考核

对于未能按时完成任务的责任人，将按照公司相关规定予以处理；同时鼓励积极解决问题的行为，给予适当奖励。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效提升团队凝聚力，促进项目高效运转，为实现预期目标奠定坚实基础。

以上即为本工地例会会议制度，请各位同仁严格遵守！

希望这套制度能帮助您更好地管理工地事务！如果有任何修改建议或补充需求，请随时告知。