第一章 总则

第一条 为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管和利用等环节，确保档案的真实性和完整性，提高档案工作的效率和服务水平，根据国家有关法律法规及公司相关规定，结合实际情况，特制定本实施细则。

第二条 本实施细则适用于公司各部门及下属单位的档案管理工作。

第三条 档案管理应遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的安全、完整与有效利用。

第四条 公司档案工作接受上级主管部门的指导和监督。

第二章 档案管理机构与职责

第五条 公司设立档案管理办公室，负责全公司的档案管理工作。档案管理办公室的主要职责包括：

（一）贯彻执行国家和地方有关档案工作的法律、法规和政策；

（二）制定和完善公司档案管理制度；

（三）指导、检查和评估各部门的档案管理工作；

（四）组织档案业务培训；

（五）负责档案的接收、整理、分类、编目、保管、统计、鉴定和销毁等工作；

（六）提供档案查阅服务，保障档案的安全和合理利用；

（七）开展档案信息化建设工作。

第六条 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，并向档案管理办公室备案。

第七条 部门档案管理员的主要职责包括：

（一）负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作；

（二）协助档案管理办公室做好档案的移交工作；

（三）参与档案业务培训；

（四）配合档案管理办公室开展档案信息化建设工作。

第三章 档案的收集与整理

第八条 文件材料的收集范围主要包括：

（一）反映公司主要职能活动和基本历史面貌的重要文件材料；

（二）具有保存价值的各种载体形式的文件材料；

（三）其他需要归档保存的文件材料。

第九条 文件材料的收集时间一般应在文件形成后的三个月内完成。

第十条 文件材料的整理应按照以下步骤进行：

（一）分类：将文件材料按其内容性质、来源等进行分类；

（二）组卷：将同一类别的文件材料组成一个或多个案卷；

（三）排列：在每个案卷内部按照时间顺序或其他逻辑顺序排列文件材料；

（四）编号：对每个案卷进行唯一编号；

（五）装订：将文件材料装订成册，确保牢固、整齐。

第四章 档案的保管与利用

第十一条 档案库房应符合国家有关标准，具备防火、防盗、防潮、防虫等功能，并保持适宜的温湿度条件。

第十二条 档案管理人员应定期检查档案库房的安全状况，发现问题及时处理。

第十三条 档案的借阅应严格履行审批手续，未经批准不得擅自查阅、复制或外借档案。

第十四条 借阅档案时，借阅人应填写《档案借阅登记表》，并由档案管理人员确认后方可借阅。

第十五条 借阅人应爱护档案，不得涂改、损毁或丢失档案，违者将依法追究责任。

第五章 档案的鉴定与销毁

第十六条 档案的鉴定工作由档案管理办公室组织相关部门人员共同进行。

第十七条 档案的鉴定周期一般为五年，必要时可适当延长或缩短。

第十八条 经鉴定确无保存价值的档案，应按规定程序予以销毁。销毁前应编制销毁清册，经批准后实施销毁，并做好记录。

第六章 档案信息化建设

第十九条 公司应积极推进档案信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化和智能化。

第二十条 档案信息化建设应遵循国家有关标准和技术规范，确保信息安全。

第二十一条 档案管理办公室应定期对档案信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。

第七章 监督与考核

第二十二条 公司将档案管理工作纳入年度绩效考核体系，对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰奖励；对违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、通报批评或处分。

第二十三条 档案管理办公室应定期对各部门的档案管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第八章 附则

第二十四条 本实施细则自发布之日起施行，原相关制度同时废止。

第二十五条 本实施细则由公司档案管理办公室负责解释。