为了规范单位车辆的使用和管理，提高工作效率，保障行车安全，特制定本制度。本制度适用于所有与单位车辆相关的人员及部门。

一、车辆调度管理

1. 申请流程：各部门需提前一天填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字后提交至行政管理部门。紧急情况下可电话申请，事后补交表格。

2. 优先级安排：根据工作紧急程度和重要性安排车辆使用顺序。涉及公务接待或紧急任务的车辆优先调配。

3. 车辆归还：使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还指定地点，并报告行驶里程和使用情况。

二、驾驶员管理

1. 资格要求：所有驾驶单位车辆的人员必须持有有效的驾驶证，并通过单位组织的安全培训考试。

2. 安全责任：驾驶员在出车前应对车辆进行检查，确保车辆状态良好；行驶过程中严格遵守交通法规，注意行车安全。

3. 违规处理：如因个人原因导致交通事故或其他违规行为，由驾驶员承担相应责任，并接受处罚。

三、车辆维护保养

1. 定期保养：车辆需按照厂家规定的时间间隔进行保养，包括更换机油、检查刹车系统等。

2. 故障维修：发现车辆故障时，应及时上报并联系专业维修机构进行修理，避免影响正常工作。

3. 记录保存：每次保养和维修都应做好详细记录，存档备查。

四、燃油管理

1. 加油方式：单位车辆统一使用公司指定的加油卡，禁止现金加油。

2. 油耗监控：定期统计车辆油耗数据，分析是否存在异常，及时采取措施降低油耗成本。

3. 私用限制：严禁将单位车辆用于私人事务，一经发现严肃处理。

五、安全管理

1. 保险购买：为所有单位车辆购买必要的商业保险，确保发生意外时能够得到赔偿。

2. 监控设备：安装GPS定位系统，实时掌握车辆动态，预防被盗或滥用。

3. 应急预案：制定详细的突发事件应急方案，包括交通事故、车辆故障等情况下的应对措施。

六、监督考核

1. 定期检查：行政管理部门定期对车辆使用情况进行抽查，发现问题及时整改。

2. 绩效评估：将车辆管理纳入员工绩效考核范围，对于表现优秀的驾驶员给予奖励。

3. 反馈机制：设立意见箱或电子邮箱，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。

以上为单位车辆管理制度的基本框架，请各部门严格按照执行。如有特殊情况需要调整，须经管理层批准后方可实施。希望全体员工共同遵守，确保车辆管理有序高效。

此制度旨在提升单位车辆管理水平，减少不必要的开支，同时保证每位员工都能安全、便捷地完成工作任务。