为了更好地维护公司的市场秩序,保障交易安全,提升客户服务质量,特制定本《公司客户信用管理制度》(以下简称“制度”)。本制度旨在通过科学合理的管理手段,对客户的信用状况进行评估、监控与调整,从而降低交易风险,促进企业持续健康发展。
第一章 总则
1. 目的
本制度的主要目的是规范公司与客户之间的信用关系,明确信用管理流程,确保公司在开展业务活动时能够有效防范和控制信用风险。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有涉及客户信用管理的相关部门及人员,包括但不限于销售部、财务部、客户服务部等。
3. 基本原则
- 客观公正原则:在信用评估过程中应保持客观、公平的态度,避免主观臆断或偏见。
- 动态管理原则:根据客户信用变化情况及时更新其信用等级,并采取相应措施。
- 风险可控原则:通过合理的信用政策和措施,将潜在的风险降至最低限度。
第二章 客户信用评级标准
1. 信用评级分类
根据客户的资信状况,公司将客户分为A、B、C三个信用等级:
- A级:资信优良,履约能力强;
- B级:资信一般,履约能力尚可;
- C级:资信较差,履约能力较弱。
2. 评定依据
- 历史交易记录:包括付款周期、订单完成情况等;
- 财务状况:参考客户的资产负债表、利润表等财务数据;
- 行业背景:分析所在行业的整体发展趋势及竞争环境;
- 社会信誉:考察客户在社会上的口碑评价。
第三章 信用额度管理
1. 初始额度设定
对于新合作的客户,公司将根据其提供的基础资料初步核定一个信用额度。此额度需经过审批后方可生效。
2. 动态调整机制
当客户的实际表现超出或低于预期时,应及时对其信用额度作出调整:
- 若客户表现优异,则可适当提高其信用额度;
- 若发现异常行为,则需立即降低甚至取消其信用额度。
3. 逾期处理办法
对于未能按时归还欠款的客户,公司将采取以下措施:
- 发送催款通知;
- 暂停新增订单服务;
- 必要时启动法律程序追讨欠款。
第四章 监督与考核
1. 内部监督
公司设立专门的信用管理部门,负责日常监督工作,定期汇总各业务部门反馈的信息,并形成报告提交给管理层审议。
2. 绩效考核
将信用管理工作纳入员工绩效考核体系中,对于表现突出者给予奖励,而对于因疏忽导致重大损失的责任人则追究责任。
第五章 附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司总经理办公室负责解释说明。
2. 如遇特殊情况需要修改本制度条款,必须经过董事会讨论并通过决议后方可执行。
通过实施上述制度,相信可以有效地增强公司抵御外部风险的能力,同时也能进一步巩固与优质客户的长期合作关系,为企业的长远发展奠定坚实的基础。