为规范公司财务管理,确保资金运作的安全性与效率,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规以及行业标准,结合本公司实际情况,特制定本财务管理制度及其具体实施细则。
一、总则
1. 目的与原则
本制度旨在明确财务工作的基本准则和操作流程,保障公司资产安全,提高资金使用效益,促进企业健康发展。财务管理应遵循合法性、真实性、谨慎性和公开透明的原则。
2. 适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及财务活动的部门和个人,包括但不限于会计核算、预算管理、成本控制、资产管理等环节。
3. 组织架构
公司设立财务部作为专门负责财务管理的职能部门,下设会计组、出纳组、审计组等小组,各司其职,相互监督,共同完成各项财务任务。
二、财务管理的具体内容
(一)会计核算管理
1. 账务处理
所有经济业务均需按照国家统一会计制度的要求进行记录,保证账目清晰准确。每月末须编制资产负债表、利润表等财务报表,并按时提交上级主管部门审核。
2. 凭证管理
各类原始凭证必须真实合法,严禁伪造或篡改。每笔支出都应附带完整的报销单据,由经办人签字确认后交财务部门审核入账。
(二)预算管理体系
1. 年度预算编制
每年年初由财务部牵头组织各部门提出年度工作计划,并据此编制详细的收入预算和支出预算草案,经总经理办公会讨论通过后正式执行。
2. 预算执行监控
在预算实施过程中,财务部要定期跟踪检查实际收支情况,及时发现偏差并采取措施予以纠正,确保预算目标得以实现。
(三)成本费用控制
1. 定额管理
对于生产制造型企业而言,应当建立科学的成本定额体系,合理划分固定成本与变动成本,严格控制不必要的开支。
2. 审批权限
凡金额超过一定限额的采购项目或重大投资决策,必须经过董事会集体审议批准方可实施。
三、具体实施细则
(一)现金管理规定
1. 库存限额
根据日常业务需要核定合理的现金库存上限,超出部分应及时存入银行账户。
2. 收支分离
收取的现金款项不得直接用于支付其他费用,必须先存入指定账户后再按程序办理付款手续。
(二)票据管理细则
1. 领用登记
使用支票、发票等重要票据时,需填写领用申请表,经主管领导签字同意后方可领取。
2. 归档保存
已使用的票据应及时整理归档,分类存放,便于日后查阅核对。
(三)内部审计机制
1. 定期审查
财务部每年至少开展两次全面审计活动,重点检查是否存在违规违纪行为。
2. 专项调查
针对特定事项(如重大亏损、异常盈余等),可临时组建专项工作组展开深入调查。
四、附则
1. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定同时废止。
2. 如遇特殊情况需调整本制度条款,须经公司高层管理层集体商议决定。
3. 本制度最终解释权归公司财务部所有。
通过上述制度的设计与落实,我们相信能够有效提升公司的财务管理水平,为企业的长远发展奠定坚实基础。希望全体员工积极配合,共同遵守这些规章制度,携手创造更加辉煌的成绩!