为了进一步规范公司内部车辆管理，提高工作效率和资源利用率，同时确保行车安全与合规操作，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《公司用车管理制度规定》（以下简称“制度”）。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在明确用车流程、责任划分以及违规处理机制。

一、适用范围

本制度适用于公司所有公务用车的申请、审批、使用、维护保养及归还等环节，包括但不限于商务接待、差旅出行、紧急事务处理等情形下的用车需求。

二、车辆管理职责分工

1. 行政部：负责公司车辆的整体调度与管理，包括车辆日常检查、维修保养、油料补充等工作。

2. 财务部：负责审核车辆费用报销单据，并对燃油费、停车费等相关支出进行统一核算。

3. 各部门负责人：需对本部门员工的用车申请进行初步审核，并监督执行情况。

4. 驾驶员：严格遵守交通法规，确保驾驶安全；定期检查车辆状况，及时报告异常问题。

三、用车申请流程

1. 员工因公需要用车时，应提前至少一天通过公司OA系统提交用车申请表，详细填写出发地、目的地、预计出发时间、返回时间等内容。

2. 部门负责人须在接到申请后一个工作日内完成审核并反馈意见。

3. 行政部将根据实际车辆可用情况进行统筹安排，优先保障重要或紧急任务。

四、用车注意事项

- 所有用车人员必须持有有效驾驶证，并经过公司培训考核合格后方可驾驶公司车辆。

- 出车前应对车辆进行全面检查，确认无安全隐患后再行出发。

- 驾驶过程中严禁超速行驶、疲劳驾驶及其他危险行为。

- 归还车辆时需清点随车物品，保持车内整洁，并由指定人员签字确认交接。

五、费用控制与报销

1. 公务用车产生的燃油费、过路费、停车费等费用需凭正规发票按月汇总上报至财务部审核。

2. 若因个人原因造成额外费用，则由当事人自行承担。

3. 对于长期频繁用车的部门或岗位，可酌情给予一定额度内的预算支持，但超出部分需额外申请批准。

六、违规处罚措施

1. 未经许可擅自使用公司车辆者，视情节轻重给予警告直至辞退处分。

2. 违反交通规则导致事故或损失的，除依法赔偿外还将追究相关人员责任。

3. 故意隐瞒真实用车用途或伪造票据骗取报销款项的，一经查实立即解除劳动合同，并追究法律责任。

七、附则

本制度自发布之日起正式施行，原版本同时废止。如遇特殊情况需调整相关规定，须经总经理办公会讨论决定并通过正式文件予以公布。

以上即为新版《公司用车管理制度规定》，希望全体员工能够严格遵守各项条款，共同营造高效、安全的工作环境！

请注意，上述内容基于合理假设编写而成，具体实施细节应结合企业实际情况加以完善。