为了确保公司在产品质量管理方面的持续改进和高效运作，特制定本质量例会管理制度。该制度旨在通过定期召开质量例会，及时发现并解决产品生产和服务过程中的质量问题，提升整体质量管理水平。

一、会议目的

质量例会的主要目的是总结近期的质量管理工作成效，分析存在的问题及原因，并制定相应的改进措施。同时，通过跨部门的沟通与协作，增强团队凝聚力，提高工作效率。

二、会议频率

质量例会原则上每周举行一次，具体时间由质量管理部根据实际情况确定。如遇特殊情况需要调整会议时间，应提前通知所有参会人员。

三、参会人员

1. 公司高层管理人员；

2. 各相关部门负责人；

3. 质量管理部全体成员；

4. 根据议题需要邀请其他相关人员参加。

四、会议议程

1. 上次会议决议执行情况汇报；

2. 当前阶段质量状况概述；

3. 主要质量问题分析；

4. 改进措施讨论与落实；

5. 下一步工作计划安排。

五、会议记录

每次会议都需做好详细的会议记录，包括但不限于参会人员名单、讨论主题、达成共识等内容。会议纪要应在会后两个工作日内完成整理，并发送给所有参会者及相关部门存档备查。

六、监督与考核

质量管理部负责对质量例会制度的实施情况进行监督检查，并将相关结果纳入年度绩效考核体系中。对于未能按时参加会议或未按要求落实会议精神的责任人，将依据公司相关规定予以处理。

七、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。随着公司业务发展和技术进步，本制度也将适时修订完善，以适应新的需求和发展目标。

通过严格执行上述规定，我们相信能够有效提升公司的产品质量和服务水平，为客户提供更加满意的产品体验。希望全体员工共同努力，共同推动企业健康发展！