为了确保政府全体会议的顺利召开，提高会议效率和质量，特制定本筹备方案。以下是具体的筹备步骤和注意事项：

一、明确会议目标与主题

在筹备阶段，首先要明确会议的目标和主题。确定会议的核心议题，确保参会人员能够围绕议题展开讨论并达成共识。同时，明确会议的形式（如线上或线下）以及规模。

二、组建筹备小组

成立专门的筹备小组，负责会议的整体规划和执行。小组成员应包括办公室工作人员、技术支持人员以及其他相关部门的代表。分工明确，责任到人，确保每个环节都有专人负责。

三、场地选择与布置

根据参会人数选择合适的会议场地，并提前进行实地考察。确保场地设施齐全，符合会议需求。会场布置要简洁大方，注重细节，营造良好的会议氛围。

四、技术保障

对于采用线上会议形式的场合，需提前测试视频会议系统，确保网络稳定性和设备兼容性。准备备用方案以应对突发情况，比如备用网络连接或设备。

五、资料准备

整理好所有必要的会议材料，包括议程表、发言稿、背景资料等，并提前分发给参会人员。确保每位参会者都能充分了解会议内容，做好准备。

六、后勤服务

安排好参会人员的食宿交通，特别是外地嘉宾，需要提供详细的指引信息。此外，还需准备好会议期间所需的文具、茶水等基本物资。

七、应急预案

制定详细的应急预案，涵盖可能出现的各种紧急状况，例如停电、网络中断等。通过模拟演练增强团队应对突发事件的能力。

八、后续跟进

会议结束后，及时收集反馈意见，总结经验教训。对于未能解决的问题，应在后续工作中加以改进和完善。

以上就是本次政府全体会议的筹备方案概览。希望通过精心策划与周密部署，能够成功举办一场高效务实的政府全体会议。