在公文处理过程中，规范化的格式与字体设置是确保公文准确传达信息的重要基础。遵循统一的标准不仅能够提升公文的专业性，还能提高工作效率，减少因格式不一致而引发的误解或延误。以下是对政府公文格式及公文字体字号标准的具体说明。

一、公文的基本格式要求

1. 版头部分

- 公文首页上方应标明发文机关标志（如“××市人民政府文件”），字高一般为3号字高度的两倍左右。

- 若为联合行文，则需列出所有联合发文机关名称，并以逗号分隔。

- 发文字号位于版头下方居中位置，包括机关代字、年份和序号三部分，例如“×政发〔2023〕5号”。

2. 主体部分

- 标题通常采用二号小标宋体字，位于红色分割线下空两行处。

- 正文用三号仿宋体字书写，每段首行缩进两个字符；段落之间不空行。

- 引用其他文件时，需加引号标注完整出处。

3. 版记部分

- 包括抄送机关、印发机关和印发日期等内容，置于最后一面底部。

- 抄送机关名称后加句号；印发机关和印发日期之间用一字线连接。

二、公文字体与字号规定

- 使用二号小标宋体字，加粗显示。

- 正文内容一律使用三号仿宋体字，段落间保持适当间距。

- 附件说明：附件标题与正文同字号，但需另起一行并前空两格。

- 页码：页码位于页面底端中部，使用四号半角阿拉伯数字表示。

三、注意事项

- 所有数字和字母均采用Times New Roman字体。

- 图表、公式等特殊内容可根据实际情况调整字体大小，但须保持整体协调美观。

- 在打印输出时，应检查纸张方向是否正确，避免因设置不当导致内容错位。

总之，严格遵守上述标准有助于构建清晰有序的公文体系，促进政务工作的高效开展。希望各单位能够高度重视公文规范化建设，共同营造良好的办公环境。