在日常公文处理中，发文字号是确保文件流转有序的重要标识之一。一个规范的请示或报告文件，其发文字号应当清晰明了，以便于归档和查询。通常情况下，发文字号由发文机关代字、年份以及序号三部分组成，中间使用短横线连接。
首先，发文机关代字体现了文件的来源单位，这是区分不同机构文件的关键标识。其次，年份则用于标注文件发布的具体年度，便于时间上的追溯。最后，序号则是该年度内文件的流水编号，用以进一步细化文件管理。
正确设置发文字号不仅有助于提升工作效率，还能增强文件的权威性和专业性。因此，在撰写正式文件时，务必严格按照相关规定来编制发文字号，确保信息传递的准确无误。
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