为了规范公司内部印章的使用和管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本规定。
一、印章的种类与适用范围
本公司设立多种印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章根据其用途分别用于不同的业务场景。例如,公章适用于对外正式文件,财务专用章用于财务相关事务,合同专用章则专门用于签署经济合同。
二、印章的保管与使用
1. 印章由专人负责保管,保管人员需严格遵守相关规定,不得随意将印章带出办公场所。
2. 使用印章时必须经过审批程序,填写《印章使用申请表》,经部门负责人及公司领导批准后方可使用。
3. 印章使用完毕后应立即归还至指定地点,并做好记录。
三、印章的刻制与销毁
1. 新增或更换印章需提出书面申请,经公司高层批准后方可进行刻制。
2. 印章达到使用寿命或因其他原因需要销毁时,应由原保管人员提出申请,经公司领导批准后统一销毁。
四、违规行为处理
任何违反本规定的人员都将受到相应处罚,情节严重者将追究法律责任。
五、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。
以上即为本公司关于印章管理的具体规定,请全体员工共同遵守执行。通过严格执行这些规则,我们能够有效防止因不当使用印章而引发的各种风险,保障公司的合法权益不受损害。
请各位同事在日常工作中严格按照上述规定操作,如有疑问或特殊情况,请及时向行政管理部门咨询。让我们共同努力,维护良好的工作秩序和企业形象。