尊敬的各位同事：
随着一年时光的悄然流逝，我们即将迎来充满希望的新年。为了总结过去一年的工作成果与经验，明确未来的发展方向和目标，公司决定召开年终总结会议。现将相关事项通知如下：
一、会议时间
2023年12月30日（星期五）下午14:00
二、会议地点
公司多功能会议室（具体地址为：XX大厦A座8楼）
三、参会人员
全体员工，各部门负责人需提前准备汇报材料。
四、会议议程
1. 开场致辞：由总经理对公司全年工作进行总结，并对未来发展提出展望。
2. 部门汇报：各职能部门负责人依次汇报年度工作完成情况及存在的问题。
3. 表彰环节：颁发优秀员工奖、团队协作奖等奖项。
4. 互动交流：鼓励员工积极发言，分享个人感悟或建议。
5. 闭幕总结：由人力资源部负责人宣布会议结束并布置后续工作任务。
五、注意事项
1. 请所有参会人员按时到场，如有特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并说明原因。
2. 各部门负责人务必认真准备汇报内容，确保数据准确无误。
3. 会议期间请保持手机静音状态，避免影响他人。
4. 会后将发放会议纪要，请大家及时查阅并落实相关任务。
年终总结不仅是回顾过去的重要时刻，更是规划未来的起点。希望大家能够以饱满的热情参与此次会议，共同为公司的持续发展贡献智慧与力量！
特此通知。
XX公司行政部
2023年12月25日
