第一章 总则

第一条 为了规范物业管理公司的物资管理流程，提高物资使用的效率和效益，确保公司运营的顺利进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本公司及下属各分支机构的物资管理工作，包括物资采购、入库、存储、领用、盘点等环节。

第三条 物资管理应遵循以下原则：

1. 合理规划，避免浪费；

2. 统一采购，集中管理；

3. 定期盘点，账实相符；

4. 责任到人，奖惩分明。

第二章 物资采购

第四条 物资采购需根据实际需求进行计划性采购，避免盲目采购导致库存积压。

第五条 采购人员需严格按照公司规定的采购流程操作，确保物资的质量和价格合理。

第六条 对于大宗或重要物资的采购，应采用公开招标的方式，择优选择供应商。

第三章 物资入库

第七条 物资到达后，仓库管理人员需核对物资的数量、规格、质量等信息，确认无误后方可办理入库手续。

第八条 入库后的物资需按照类别、规格分区存放，并做好标识，便于后续管理和使用。

第九条 入库时发现物资存在质量问题或数量不符的情况，应及时向采购部门反馈，并妥善处理。

第四章 物资存储

第十条 仓库应保持清洁、干燥、通风良好，定期检查库存物资的状态，防止霉变、损坏等情况发生。

第十一条 物资存储需遵循先进先出的原则，确保物资的新鲜度和可用性。

第十二条 库存物资需定期盘点，确保账实相符，发现问题及时上报并处理。

第五章 物资领用

第十三条 物资领用需填写领料单，经相关部门负责人审批后方可领取。

第十四条 领用物资时需核对物资的规格、数量是否与领料单一致，确保准确无误。

第十五条 物资领用后需及时使用，避免长时间闲置造成资源浪费。

第六章 监督与考核

第十六条 公司设立专门的物资管理监督小组，负责对公司物资管理工作的全过程进行监督。

第十七条 每季度对物资管理工作进行全面考核，考核结果将作为部门和个人绩效评估的重要依据。

第十八条 对在物资管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司行政管理部门负责解释和修订。

第二十条 本制度自发布之日起施行，原相关制度同时废止。

通过以上制度的实施，旨在进一步完善公司的物资管理体系，提升管理水平和服务质量，为公司的持续发展奠定坚实基础。