为了更好地管理酒店日常运营中的低值易耗品,确保资源的合理使用和成本的有效控制,特制定本制度。以下为具体规定:
一、低值易耗品定义
本制度所指的低值易耗品包括但不限于纸巾、牙刷、梳子、拖鞋、洗漱用品等一次性消耗物品,以及清洁工具、文具等非固定资产类物资。
二、采购流程
1. 需求部门根据实际需要提出采购申请,并填写详细的采购清单。
2. 采购部门负责对市场进行调研,选择质量可靠且价格合理的供应商。
3. 批量采购需经过财务部门审核预算后方可执行。
三、入库管理
1. 入库时应由专人负责验收,核对数量与规格是否符合要求。
2. 对于不符合标准的产品有权拒收,并及时联系供应商解决。
3. 建立完整的台账记录,确保每件物品都有据可查。
四、领用程序
1. 各部门需提前申报所需数量,经审批后方可领取。
2. 使用人员须按照规定用途正确使用,不得挪作他用。
3. 超过正常使用范围的额外需求须另行申请批准。
五、库存盘点
定期组织全面清点工作,检查库存状况,防止积压浪费现象发生。同时通过数据分析预测未来需求趋势,优化资源配置。
六、报废处理
对于破损或过期不能再使用的物品应及时上报并集中销毁,避免造成环境污染或其他安全隐患。
七、监督考核
设立专门小组负责全程跟踪执行情况,发现问题立即整改;将节约意识纳入员工绩效考核范畴,鼓励全员参与成本管控活动。
八、持续改进
不断总结经验教训,结合实际情况调整完善本制度内容,力求达到最佳效果。
以上就是关于酒店低值易耗品管理制度的相关规定,请全体员工严格遵守,共同维护良好的企业形象和发展环境。