为了保障写字楼内办公环境的安全与秩序，同时为所有入驻企业和员工提供一个高效、便捷的工作空间，特制定本写字楼门禁管理制度。希望全体员工和访客能够严格遵守相关规定，共同维护良好的工作氛围。

一、适用范围

本制度适用于写字楼内所有工作人员及临时来访人员，包括但不限于公司员工、客户、合作方以及物业管理人员。

二、门禁卡管理

1. 门禁卡发放：每位正式员工需凭有效身份证明领取个人门禁卡。新入职员工须经人事部门确认后方可办理。

2. 门禁卡使用：进入写字楼时，请主动刷卡验证身份；未经授权的人员不得擅自闯入或借用他人门禁卡。

3. 遗失补办：如发现门禁卡丢失，请立即向物业管理处报告并申请挂失，以免造成安全隐患。补办费用由持卡人自行承担。

4. 权限设置：根据岗位职责不同，门禁卡权限将被分为普通区、特定楼层或特殊区域等类别。未经授权者不得随意更改自身权限范围。

三、访客管理

1. 预约登记：所有非固定访客必须提前通过电话或在线平台预约，并填写《访客登记表》，注明访问目的、时间等信息。

2. 陪同制度：访客进入写字楼期间需由接待人员全程陪同，确保其活动轨迹可控。

3. 临时通行：对于未预约但确有紧急事务需要处理的访客，可由前台核实情况后发放一次性临时通行凭证。

四、安全检查

1. 定期巡查：物业公司应安排专业安保团队对各出入口进行定时巡逻，及时排除潜在风险点。

2. 设备维护：门禁系统及相关配套设施需保持良好运行状态，定期接受专业检测与保养。

3. 应急演练：组织全体人员参与消防疏散、反恐防暴等模拟演练，提高应对突发事件的能力。

五、违规处罚

违反上述规定者，将视情节轻重给予警告、罚款甚至取消门禁资格等处分。情节严重且触犯法律法规的行为，将依法移交司法机关处理。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归物业管理中心所有。如有任何疑问或建议，请随时联系物业服务中心。

让我们携手努力，营造一个安全、舒适、高效的办公环境！

以上内容旨在规范写字楼内部管理流程，确保各方权益得到充分保护。希望每一位使用者都能积极配合执行，共创美好未来！