在共青团的工作中,定期召开团支部会议是加强组织建设、提升团员意识的重要环节。为了确保每次会议高效有序地进行,制定一份清晰且实用的会议记录模板显得尤为重要。以下是一份精心设计的团支部会议记录模板,旨在帮助团支部更好地规划和总结每一次活动。
一、会议基本信息
- 会议时间:填写具体日期与时间。
- 会议地点:明确会议的具体地址或线上平台链接。
- 参会人员:列出出席本次会议的所有团员姓名及职务。
- 缺席人员:注明未能参加会议的团员名单及其原因。
- 主持人:指定本次会议的主要引导者。
- 记录人:负责撰写此次会议记录的人员。
二、会议议程
1. 开场致辞
- 主持人简短介绍会议目的及预期成果。
2. 上次会议决议执行情况汇报
- 汇总并反馈上一次会议决定事项的实际落实进度。
3. 当前工作进展报告
- 各部门或小组分别汇报近期完成的任务及遇到的问题。
4. 新议题讨论
- 提出需要集体商讨的新项目或问题解决方案。
5. 其他事项
- 包括临时添加的话题或其他相关事宜。
6. 会议总结
- 确认下一步行动计划,并分配具体任务给相关人员。
三、会议纪要
- 主要讨论点:详细记录会议上提出的各项议题及其讨论结果。
- 决策列出所有达成一致意见的决定以及相应的责任人。
- 后续安排:明确下一次会议的时间安排及初步主题。
四、附件(可选)
- 图片资料:如活动照片、图表等辅助材料。
- 文件链接:提供相关的电子文档下载路径。
通过使用上述模板,不仅可以提高团支部会议的质量,还能有效促进成员间的沟通协作,为团队目标的实现奠定坚实的基础。希望每位团员都能积极参与其中,共同推动团支部的发展壮大。