TCL集团电子邮件标准签名格式设置说明

为了进一步规范公司内部及对外沟通的信息传递，提升品牌形象与工作效率，TCL集团特制定本电子邮件标准签名格式设置说明。请所有员工严格按照以下指引进行操作，以确保邮件交流的专业性和统一性。

一、签名格式的基本要求

1. 基本信息：签名中需包含姓名、职位、部门以及联系方式（如电话、邮箱等）。例如：

- 张三

- TCL集团市场部经理

- 邮箱：zhangsan@tcl.com

- 电话：+86-1234567890

2. 公司信息：在签名下方添加公司全称及官网链接，便于收件人快速获取更多信息。例如：

- TCL集团股份有限公司

- 官网：www.tcl.com

二、设计风格与排版

1. 字体选择：建议使用简洁明了的字体，如微软雅黑或Arial，字号保持在10-12号之间，以确保清晰易读。

2. 颜色搭配：签名的颜色应与公司VI系统保持一致，推荐使用蓝色和白色作为主色调，突出专业感。

3. 布局合理：签名内容不宜过长，建议控制在三行以内，避免占用过多邮件空间。

三、注意事项

1. 隐私保护：切勿在签名中透露敏感信息，如身份证号码、银行账户等。

2. 定期更新：如有职务变动或联系方式更改，请及时更新个人签名，确保信息准确无误。

3. 遵守法规：在发送商务邮件时，务必遵循相关法律法规，避免涉及任何违法不良信息。

通过以上规范化的签名设置，我们能够更好地展现TCL集团的企业文化与专业形象，同时提高邮件沟通的质量与效率。希望每位员工都能积极参与并严格执行，共同维护良好的企业沟通环境。