在现代组织管理中，机构臃肿是一个常见的问题，它不仅影响工作效率，还可能导致资源浪费和决策迟缓。为了解决这一问题，我们需要采取一系列有针对性的整改措施。

一、明确职责与权限划分

首先，必须重新审视各部门的职能设置，确保每个部门和岗位都有清晰的职责界定。通过优化职责分工，避免重复劳动和职能交叉，从而提高整体运作效率。同时，合理分配权限，确保权力下放至最能发挥作用的层级，减少不必要的管理层级。

二、精简机构设置

针对现有机构进行评估，对于那些功能重叠或长期闲置的部门予以合并或撤销。通过精简机构设置，可以有效降低运营成本，并提升组织的灵活性和响应速度。此外，在新增设机构时应严格把控，避免因短期需求而盲目扩张。

三、引入绩效考核机制

建立科学合理的绩效考核体系，将个人及团队的工作表现与薪酬待遇挂钩，激励员工积极主动地参与工作改进。同时，定期开展内部审计，及时发现并纠正工作中存在的问题，促使整个组织始终保持高效运转状态。

四、加强培训与发展计划

为了应对机构调整带来的变化，需要加强对员工的职业技能培训和个人发展规划的支持力度。通过提供多样化的学习机会，帮助员工适应新环境、掌握新技术，增强其综合素质与竞争力。

五、构建开放沟通平台

鼓励上下级之间以及同事之间的坦诚交流，形成良好的企业文化氛围。利用现代化信息技术手段搭建便捷高效的沟通渠道，便于信息传递与资源共享，促进跨部门协作，共同推动企业发展目标实现。

综上所述，解决机构臃肿问题并非一朝一夕之功，而是需要长期坚持和完善的过程。只有通过持续努力，不断探索适合自身实际情况的有效途径，才能真正达到优化资源配置、提高管理水平的目的。