为了维护公司内部的安全与秩序，确保工作环境的和谐稳定，特制定本《外来人员及车辆管理制度》。本制度旨在规范所有进入公司区域的外来人员和车辆的行为，明确其在公司内的活动范围和管理流程。

一、适用范围

本制度适用于所有因公务或个人原因需进入公司区域的外来人员及车辆。包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、参观者以及临时访客等。

二、来访预约

1. 外来人员如需进入公司，应提前通过电话或电子邮件向相关部门进行预约。

2. 预约时需提供来访者姓名、联系方式、来访目的及预计到达时间等信息。

3. 公司相关部门确认后将安排接待，并通知门卫做好登记准备。

三、入场登记

1. 所有外来人员及车辆在进入公司大门前均需接受安全检查。

2. 来访者需填写《外来人员登记表》，并出示有效身份证件以供核验。

3. 车辆需出示行驶证，并由门卫记录车牌号码后方可放行。

四、活动范围

1. 外来人员未经允许不得擅自进入非指定区域。

2. 参观者需在指定陪同人员的带领下进行参观，且不得触碰任何设备或文件。

3. 业务洽谈人员可在指定会议室开展相关活动，不得随意走动至其他办公区域。

五、车辆管理

1. 所有外来车辆需停放在指定停车场内，不得占用消防通道或其他专用停车位。

2. 装载货物的车辆需接受检查，确保无安全隐患后方可进入。

3. 离开时需再次接受检查，防止物品丢失或夹带违禁品出公司。

六、安全管理

1. 外来人员应遵守公司的各项规章制度，尊重员工的工作环境。

2. 如发现可疑行为或突发事件，应及时报告给安保人员处理。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告直至禁止入内等处罚措施。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

2. 公司保留对本制度条款进行修改的权利，具体修订版本将以正式文件形式公布。

3. 如遇特殊情况未能完全按照本制度执行，请及时向管理层汇报寻求解决方案。

通过严格执行上述规定，我们希望可以共同营造一个安全、有序的工作氛围，促进公司与外界的良好沟通与合作。感谢您的理解与配合！