尊敬的相关单位及负责人：

您好！

为确保本项目的顺利推进并按计划达成目标，现就施工单位进场相关事项作如下说明和安排，请贵方予以配合与支持。

一、项目概况

本项目旨在（简要描述项目背景、目的及重要性）。为了保证工程质量和进度，我们已对多家施工单位进行了严格的筛选，并最终确定了由[具体施工单位名称]负责本项目的施工任务。

二、进场时间安排

根据双方签订的合作协议以及现场实际情况，施工单位预计于[具体日期]正式开始进场准备。请各相关部门提前做好协调工作，确保施工现场具备必要的条件以迎接施工单位的到来。

三、进场前准备工作

1. 施工单位需按照合同规定提交详细的施工方案及安全保障措施；

2. 现场管理人员应组织召开协调会议，明确各方职责分工；

3. 对于涉及公共安全或可能影响周边居民生活的部分，请施工单位务必加强管理，避免不必要的麻烦发生。

四、其他注意事项

- 如遇特殊情况导致工期延误或其他问题，请及时向我方汇报；

- 所有参与人员必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准；

- 保持良好的沟通渠道畅通无阻，以便快速解决突发状况。

最后再次感谢各位长期以来对我们工作的理解和支持！让我们携手共进，共同推动项目早日完工并投入使用，造福社会大众。

特此函告，敬请知悉！

[发函单位名称]

[发函日期]

以上内容基于您的需求生成，旨在提供一个既专业又符合实际操作流程的工作联系函模板。希望对您有所帮助！