导读 在日常工作中，告知书是一种常见的书面通知形式，用于传达重要信息或指示。为了确保告知书的规范性和有效性，正确的格式至关重要。首先，告...
在日常工作中，告知书是一种常见的书面通知形式，用于传达重要信息或指示。为了确保告知书的规范性和有效性，正确的格式至关重要。
首先，告知书应包含标题部分，明确标示为“告知书”，以突出主题。接下来是正文部分，通常分为开头、主体和结尾三部分。开头需简明扼要地说明事由；主体则详细阐述具体内容，包括时间、地点、参与人员等必要信息，并提出具体要求或建议；结尾部分则总结全文，强调注意事项或后续安排。
此外，告知书的语言应简洁明了，避免冗长复杂的表述。字体大小、行间距以及页边距也需统一协调，以便阅读。最后，署名与日期不可遗漏，这不仅体现了正式性，也有助于责任追溯。
通过遵循上述格式规范，告知书能够更有效地传递信息，提升工作效率。